About this job Pour un acteur majeur du secteur
logistique dans la région de Vilvorde, nous recherchons un(e)
employé(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos responsabilités
Vous recherchez une fonction variée avec de réelles responsabilités
dans un environnement dynamique et structuré ? Ce poste est fait
pour vous. Dans ce rôle, vous jouez un rôle central dans le bon
fonctionnement administratif et opérationnel du site : - Vous
assurez un accueil téléphonique professionnel et chaleureux. Vous
répondez avec plaisir aux questions des clients concernant les
services ou produits, par téléphone ou par e-mail. - Vous êtes
responsable du contrôle, de l’enregistrement et de la vérification
des flux de marchandises entrants et sortants, en suivant
scrupuleusement les procédures internes. Vous gérez également toute
l’administration associée. - Vous préparez et suivez les documents
nécessaires au transport et à la facturation, en veillant à leur
exactitude. - Vous soutenez vos collègues dans diverses tâches
administratives telles que la gestion de documents, la mise à jour
des bases de données ou encore le suivi de dossiers. - Vous êtes un
interlocuteur clé pour le bon déroulement des opérations et
rapportez directement au Site Manager basé à Vilvorde. - Vous
disposez d’un diplôme de l’enseignement secondaire et justifiez
d’une première expérience dans une fonction administrative ou
logistique. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. -
Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et savez gérer
les priorités et les délais. - Vous êtes proactif(ve), enthousiaste
et orienté(e) solutions. - Vous communiquez couramment en
néerlandais et en français, à l’oral comme à l’écrit. - Vous
maîtrisez très bien les outils de la suite Office (Excel, Word,
Outlook). - Une affinité avec le secteur du transport ou de la
logistique constitue un atout.