Jouw rol
Als Management Assistant bij Asteria Group ben jij het administratieve hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt — van documenten en rapporten tot zakenreizen en onboarding.
Je houdt van structuur, orde en overzicht, en haalt voldoening uit goed georganiseerde administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en hands-on mentaliteit kan het directieteam elke dag rekenen op een vlotte werking.
Wat je doet
* Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud en administratie nauwgezet op.
* Je zorgt voor orde en netheid op kantoor: van voorraden opvolgen en het onthaal tot het organiseren van kleine praktische zaken.
* Je bent verantwoordelijk voor de infomailbox en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.
* Je coördineert de onboarding van nieuwe collega's: je regelt alles voor een warm en gestructureerd welkom.
* Je boekt zakenreizen voor het management (vluchten, hotels, transport).
* Je biedt administratieve ondersteuning bij projecten van het finance-departement rond rapportering, financiering en verzekeringen.
* Je helpt bij het verzamelen en verwerken van financiële documenten, keurt facturen goed en beheert leveranciersgegevens.
* Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne vragen en helpt processen te stroomlijnen.
* Je ondersteunt de rapportering in Power BI (geen technische kennis vereist).
* Je hebt een eerste ervaring als Management Assistant of bent een enthousiaste schoolverlater met een uitgesproken passie voor administratie.
* Je houdt van orde, structuur en nauwkeurigheid — een goed georganiseerde Excel of mapindeling maakt je blij.
* Je bent cijfermatig ingesteld en werkt graag met gegevens en documenten.
* Je neemt initiatief, communiceert vlot en durft door te vragen om zaken af te ronden.
* Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
* Je werkt discreet en betrouwbaar: je bent de stille kracht waarop iedereen kan bouwen.