Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een tijdelijke 𝘁𝗶𝗷𝗱𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸𝗲 (𝗙𝗿𝗲𝗲𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲) 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁 ter ondersteuning van de CEO. In deze opdracht werk je vanuit Waregem binnen een internationale groep, waarbij je een cruciale ondersteunende rol opneemt en een nauwe samenwerking hebt met het senior management.
𝗙𝘂𝗻𝗰𝘁𝗶𝗲
* Je bent het vaste aanspreekpunt voor de CEO en gaat met de nodige discretie en maturiteit om met vertrouwelijke informatie. Je straalt professionaliteit uit en je weet jezelf op een natuurlijke manier op de achtergrond te positioneren terwijl je maximale ondersteuning biedt.
* Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een efficiënte planning, waarbij je prioriteiten bewaakt en vlot schakelt bij last-minute wijzigingen
* Je leidt vergaderingen, woont deze bij en je staat in voor de notulering voor directie, management en Raad van Bestuur.
* Je coördineert travel arrangements van A tot Z (vluchten, hotels, transport, catering en restaurantreservaties), steeds afgestemd op de agenda en met oog voor efficiëntie.
* Je organiseert interne meetings en events van A-Z en zorgt voor een vlotte logistieke omkadering en duidelijke communicatie.
* Je biedt praktische ondersteuning binnen een digitale werkomgeving en neemt bijkomende ad-hoc taken en projecten op.
𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗲𝗹
* Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring: je bent in staat snel verbanden te leggen en situaties zodoende correct in te schatten
* Je bent fulltime of 4/5 beschikbaar; freelance of een contract van bepaalde duur is mogelijk.
* Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring als Management of Executive Assistant op senior niveau en werkt vlot samen met hoger management.
* Je bent sterk in planning, organisatie, opvolging en prioriteiten stellen, ook bij multitasking en onder druk.
* Je werkt uiterst nauwkeurig, zelfstandig en discreet en gaat betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.
* Je voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving en bent vlot met Office 365
* Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of andere talen is een meerwaarde.
𝗔𝗮𝗻𝗯𝗼𝗱
* Inzetbaar aan 80% tot 100%
* Je kan je steeds vlot verplaatsen naar Waregem
* Hybride werk is geen mogelijkheid
* Uren van 8u00-16u30 of 8u30-17u
* Tijdelijke freelance opdracht van eind april tot eind augustus, met mogelijke kans op verlenging
Interesse in deze rol?
Neem snel contact op met of bel +32 3 600 85 64.