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Secrétaire de direction

Lanaye
CDI
Start People
Secrétaire de direction
Publiée le 1 mai
Description de l'offre

Description Pour l'un de nos clients, acteur industriel majeur engagé dans le développement durable, nous recherchons un assistant administratif expérimenté h/f/x .

Are you the right candidate for this opportunity Make sure to read the full description below.

Votre rôle :

Vous jouez un rôle clé au sein d'un département fortement orienté opérations

Vous travaillez comme véritable bras droit du Directeur et vous apportez un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. De plus, vous collaborez étroitement avec une équipe expérimentée.

Vos responsabilités :

Support au Directeur

Gestion proactive de l'agenda, planification des réunions et suivi des actions

Coordination administrative et organisationnelle du département

Contribution à un service interne fluide, fiable et orienté résultats

Support administratif du département

Préparation de présentations et de documents internes

Rédaction de procès-verbaux de réunions

Suivi des factures et coordination administrative

Organisation des réunions et facilitation de la communication interne

Gestion des agendas, plannings de congés et préparation de contrats

Gestion des non-conformités

Contacts avec les fournisseurs concernés

Participation au budget opérationnel fuels & materials

Reporting mensuel des coûts fixes

Organisation des flux logistiques

Communication entre les sites et les partenaires logistiques.

Company Notre client est un acteur industriel de premier plan dans les matériaux de construction, actif à l'échelle internationale.

Il s'engage fortement dans la transition énergétique et l'économie circulaire. Ainsi, il développe des solutions innovantes pour réduire l'empreinte carbone de ses activités, notamment grâce à l'utilisation de combustibles et de matières premières alternatives.

L'entreprise place le développement durable, la sécurité et la collaboration au cœur de sa stratégie, tout en offrant un environnement de travail stable, humain et orienté performance.Profile Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, les compténces et aptitudes suivantes sont requises :

Bachelier en Office Management / Assistanat de Direction, ou expérience équivalente

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat similaire

Expérience SAP

Français : courant, B2 minimum en anglais, A2 minimum en néerlandais

Excellent sens de l'organisation et de la structure

Esprit analytique et rigueur

Proactivité et autonomie

Capacité à transmettre l'information de manière claire, concise et efficace

Aisance dans un environnement opérationnel

Ouverture d'esprit

Flexibilité

Attitude positive et orientée solutions

Équipe composée de 5 personnes, majoritairement issues de l'opérationnel. xjsrcvq

Offer Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, notre client propose :

Régime de travail : 4/5

Intérim en vue de contrat fixe

Fourchette salariale : 3.500 – 4.000 € brut, selon expérience

Package attractif incluant des avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques-repas, plan pension, plan cafétéria, etc.)

Possibilité de télétravail

12 jours de congé de récupération

Environnement de travail stable, stimulant et tourné vers l'avenir.

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