Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevende speler in de productie-industrie en zoekt een enthousiaste Management Assistant om het productieproces efficiënt te ondersteunen en te optimaliseren. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team en zorg je voor een vlotte administratie, heldere communicatie en een foutloze informatieflow.
Jouw impact
Als Management Assistant zorg je voor een efficiënte administratie en een vlot productieproces. Je:
1. Beheert en actualiseert productiedata.
2. Zorgt voor een snelle en nauwkeurige informatieoverdracht binnen de organisatie.
3. Ondersteunt en begeleidt administratieve collega's.
4. Bewaakt de stocknauwkeurigheid van afgewerkte producten, componenten en etiketten.
5. Verwerkt productiegegevens en stelt rapportages op.
6. Beheert de interfaces tussen SAP en OVIS.
7. Bereidt productieklachten voor en verwerkt antwoorden in de database.
8. Stelt bestellingen en administratieve documenten op.
9. Fungeert als aanspreekpunt voor de lokale enclave (DC + javel).
10. Leidt een back-up op om de continuïteit van de functie te garanderen.
jouw profiel
Wat breng jij mee?
11. Diploma & ervaring: A2-diploma in een administratieve richting. Ervaring in een soortgelijke functie of binnen de Fillingafdeling is een plus.
12. Technische vaardigheden: Ervaring met administratieve workflows, MS Office en SAP. Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
13. Persoonlijke eigenschappen: Proactief, communicatief en nauwkeurig. Je werkt gestructureerd, bent leergierig en resultaatgericht.
wat bieden wij jou?
Wat mag je van ons verwachten?
14. Je maakt deel uit van een dynamisch en getalenteerd team, waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.
15. Je komt terecht in een internationale werkomgeving die voortdurend evolueert en waar je elke dag wordt uitgedaagd om te groeien.
16. We bieden een marktconform salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en andere voordelen die bijdragen aan jouw werkplezier en welzijn.
17. Een bedrijfscultuur waarin teamwork, open communicatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
18. De kans om mee te bouwen aan innovatieve oplossingen en processen binnen een toonaangevend productiebedrijf.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een toonaangevende internationale speler, gespecialiseerd in private label-oplossingen. Met meerdere productiefaciliteiten in Europa levert het bedrijf hoogwaardige en innovatieve producten aan grote retailers en distributiepartners. Efficiëntie, duurzaamheid en klantgerichtheid staan centraal, waardoor ze voortdurend inspelen op markttrends en de behoeften van hun klanten. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een dynamische en groeiende organisatie waar kwaliteit en innovatie hand in hand gaan.