Contenu de la fonction
Vous travaillerez tant sur des projets que sur des tâches quotidiennes.
Vos activités principales seront :
1. Gestion de lagenda : vous planifiez, préparez des réunions et réservez les salles
2. Coordination : vous êtes responsable du suivi administratif des réunions et vous vous chargez du suivi des points daction
3. Assurer un suivi proactif des demandes et questions adressées au service Data & Analyse, veiller au suivi des deadlines du service, assurer la planification et une gestion du temps efficace
4. Procéder au suivi des questions parlementaires
5. Vérifier lexactitude des rapports et collaborer à lencodage des données
6. Traduire des informations complexes en documents clairs et structurés
7. Classer et archiver de manière électronique des documents, fichiers ou autres informations pertinentes pour le service
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Employeur
Vous travaillez au sein du service Data & Analyse composé de 10 collaborateurs. En tant qu'expert(e) administratif(ve), vous participerez au processus de traitement des données, de reporting et d'organisation administrative de l'équipe.
Compétences
8. Vous avez une bonne connaissance ou un intérêt pour la mission de Fedasil et des instances d'asile.
9. Vous êtes familiarisé avec les logiciels standards (Word, Excel, Outlook, Power Point) et vous êtes prêt à utiliser d'autres outils spécifiques.
10. Vous évoluez dans un environnement de travail bilingue (Fr-Nl), une bonne connaissance de langlais est nécessaire
11. Vous êtes dynamique, proactif et vous aimez le travail déquipe
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: B, C
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
12. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
13. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,