Description de l'annonce
📌 Description du poste
Notre client, une entreprise reconnue dans son secteur et basée à Tournai, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son département commercial.
Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et serez un véritable support pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.
Dans ce poste polyvalent, vous assurerez la gestion des communications (appels, emails), l’encodage et le suivi des commandes, la coordination avec les transporteurs, ainsi que la gestion des stocks et du planning de production. Vous contribuerez activement au bon déroulement des opérations commerciales et logistiques.
Votre profil
📝 Description de fonction
Gestion administrative et commerciale
• Gestion des appels entrants et des emails.
• Encodage des commandes et suivi complet des dossiers.
• Suivi des transporteurs, gestion des courriers et coordination des expéditions.
• Suivi des expéditions d’échantillons clients.
• Validation et suivi des factures.
Gestion logistique et production
• Gestion des stocks et optimisation des flux de production.
• Suivi du planning de production en collaboration avec les équipes internes.
Compétences linguistiques
• Maîtrise du français, de l’anglais et du néerlandais (niveau C1 requis à l’oral et à l’écrit).
• La connaissance de l’espagnol est un atout.
Compétences informatiques
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience avec un ERP.
Soft skills & profil recherché
• Dynamique, orienté(e) client et force de proposition.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent collaborateur d’équipe.
• Excellentes capacités de communication.
• Sens aigu de l’organisation.
• Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
Notre offre
🎁 Ce que notre client offre
• Contrat temps plein
o Horaires : de journée
• Salaire : 2 500 € brut/mois
• Chèques-repas : 10 € (cotisation de 1,09 €)
• Démarrage : dès que possible
• Localisation : Tournai – poste 100 % sur site
Vous rejoindrez une entreprise stable, structurée et reconnue, où votre rôle aura un impact direct sur le bon fonctionnement du département commercial.
About Us
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