Company Description
KIKK est une asbl fondée en 2011 à Namur qui explore les croisements entre art, sciences, technologies et société. Elle organise le KIKK Festival, soutient la production artistique et anime des programmes innovants au service des industries créatives.
Depuis 2024, KIKK a été désigné acteur référent pour la créativité numérique en Wallonie et coordonne le label wake by Digital Wallonia, fédérant les talents du secteur et les connectant à l'international.
Dans ce cadre, nous recrutons un·e chargé·e de projets pour renforcer la gestion des partenariats publics, institutionnels et internationaux, ainsi que pour coordonner les délégations étrangères accueillies au KIKK Festival, du 21 au 25 octobre 2026.
Le·la chargé·e de projet travaillera sous la responsabilité directe de la responsable de projet Wake et de la coordinatrice du Festival et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.
Role Description
1. Coordination des partenariats institutionnels actuels, développement des partenariats à venir
Être l'interlocuteur·rice opérationnel·le des partenaires publics et institutionnels.
* Assurer le suivi des conventions, reporting, indicateurs et bilans.
* Contribuer à la rédaction de contenus stratégiques (prospection, veille…) et de communication (post réseaux sociaux, newsletters, invitations…).
* Coordonner la gestion et la mise à jour de la base de données des acteurs du secteur de la créativité numérique en Wallonie et à l'international (entreprises, studios, artistes, etc.).
* Entretenir le lien avec les acteurs créatifs et innovants du territoire.
* Participer à l'organisation de rencontres professionnelles et sectorielles (tournées, visites de terrain, workshops, etc.) incluant leur suivi administratif.
* Capitaliser sur les retours de missions internationales des membres de l'équipe.
2. Coordination des délégations internationales – KIKK Festival 2026 (anniversaire 15 ans)
Pré-production (février à octobre)
* Être le point de contact principal pour les délégations invitées (pays, régions, clusters...).
* Coordonner les aspects logistiques : hébergements, transports, accueil, besoins techniques.
* Élaborer les programmes personnalisés : visites, rencontres B2B, événements internes.
* Garantir la visibilité des délégations en lien avec l'équipe communication.
Pendant le Festival (21–25 octobre)
* Accueillir les délégations et assurer le bon déroulement de leurs activités.
* Gérer les espaces d'exposition, les temps de networking et la logistique associée.
Post-festival (novembre)
* Gérer les remerciements, collecter les retours d'expérience.
* Contribuer au rapport de clôture : bilan, indicateurs, impacts, valorisation.
Qualifications
Compétences et savoir-faire
* Excellente maîtrise de la gestion de projets culturels et institutionnels, idéalement dans les ICC.
* Très bonnes compétences en relationnel, diplomatie et coordination multi-acteurs .
* Aisance en animation de communauté et communication.
* Capacités rédactionnelles (documents stratégiques, comptes rendus, dossiers...).
* Bonne connaissance de l' écosystème créatif et digital en Wallonie .
* Expérience dans l' organisation d'événements .
* Très bon niveau d'anglais (oral et écrit), le français est la langue principale de travail.
* Maîtrise des outils numériques et de communication : CRM, newsletters, bases de données, outils de mise en page.
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur.
* Permis B apprécié (déplacements occasionnels).
Savoir être
* Proactivité, esprit d'initiative, sens du collectif.
* Adaptabilité et capacité à gérer le stress en période intense.
* Intérêt pour l'innovation, la création contemporaine et les enjeux numériques.
Ce que nous offrons
* Un engagement en CDI
* Une équipe accueillante, dynamique et bienveillante
* L'opportunité de contribuer à un événement reconnu à l'international
* Rémunération : selon les barèmes en vigueur - expérience valorisée. Passeport APE est un plus.
* Lieu : Namur avec présence sur site durant le KIKK Festival.
* Flexibilité : horaires adaptables, télétravail possible en partie.