Fonction :
Fonction :
Au sein du secrétariat de Direction, vous participez à la gestion administrative du service (gestion du courrier entrant et sortant, dactylographie, mise page et diffusion des documents, classement, gestion documentaire, constitution de dossiers, signature électronique…)
Vous traitez les communications téléphoniques, courriers, e-mail de manière à transmettre clairement l’information correcte et dans le temps imparti à son destinataire (interne ou externe)
Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda du siège, de l’organisation de réunions / rendez-vous, de l’accueil des visiteurs, de l’organisation des voyages, repas, visites et manifestations diverses.
Vous participez à la préparation de documents légaux et de documents liés au fonctionnement de la société (conseils d’administration, assemblées générale, pouvoirs de signature, …).
Profil :
De formation supérieure (baccalauréat avec une orientation administrative ou une expérience équivalente), vous disposez d’une première expérience dans une fonction d’Assistant(e) de Direction.
Vous travaillez de façon proactive et autonome et avez d’excellentes capacités d’adaptation.
Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez travailler en équipe.
Vous faites preuve de confidentialité et discrétion dans la manipulation d’informations sensibles.
Vous maîtrisez parfaitement la suite office. La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.
En intégrant Galère, vous souhaitez participer à des projets d’envergure qui donnent du sens, utiliser une expertise technique et digitale, partager nos objectifs de durabilité, notre vision écoresponsable et notre engagement sociétal, mais aussi vivre des moments d’équipe forts.
Offre :
Un salaire attractif et des avantages extra-légaux, des projets de grande envergure, des opportunités de formation continue interne/externe, une fonction polyvalente au sein d’un environnement dynamique de travail et d’une entreprise attentive à l’humain.