Quel est le contenu de l'emploi ?
Pour une société belge active dans la conception et la fabrication de pièces mécaniques et électrotechniques sur mesure de haute qualité destinées aux secteurs pharmaceutiques, agroalimentaire, pétrochimique et hospitalier, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente qui pourra assurer le bon déroulement des activités.
Que cherchons-nous ?
En tant qu'Assistant(e) de Direction polyvalent, vous apportez un support administratif interne sur les sujets suivants :
* la gestion de la facturation clients et fournisseurs
* la gestion des processus de ressources humaines (des contrats, de la paie et des congés)
* la gestion d'achats divers
* auprès des chefs de projets et /ou du département qualité quand cela sera nécessaire.
Plus concrètement, votre mission consistera à :
* Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de Projet, le chef d'Atelier et la Direction afin d'émettre la facturation clients via la plateforme ODoo.
* Suivre les factures de paiement auprès des clients.
* Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs en coordination avec les Chefs de Projet.
* Préparer les paiements des factures fournisseurs en coordination avec la Direction.
* Suivre et enregistrer les congés et les absences du personnel sur Odoo.
* Coordonner la gestion de la paie du personnel avec le secrétariat social de l'entreprise.
* Effectuer les tâches de l'office Manager en termes de fournitures.
Votre profil :
* Vous possédez un diplôme dans le secteur de la comptabilité avec une première expérience accomplie dans ce domaine.
* Vous avez des connaissances approfondies en gestion administrative des ressources humaines.
* Vous possédez une expérience accomplie dans les relatiosn avec le département finance ainsi qu'avec des fournisseurs.
* Vous êtes familier avec un secteur technique/ pharmaceutique ou similaire.
* Vous avez des facilités d'adaptation et apprécié être au coeur des interactions.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques ( ERP, Suite Office)
* Vous connaissez et maîtrisez le français et l'anglais; le néerlandais est un plus.
* Vous êtes capable de planifier efficacement vos tâches et de gérer vos priorités de manière autonome.
Ce que nous offrons
* Vous rejoignez une entreprise en plein développement depuis 2020, où le désir d’évoluer et de se perfectionner constitue un pilier fondamental de leur identité.
* Vous intégrez une équipe familiale certifiée VCA qui vise avant tout la qualité et l'excellence.
* Nous vous offrons un package salarial attractif adapté à voter profil et compétences.
* Au sein d'une ambiance conviviale, où votre sens de l’initiative et votre faculté à vous adapter seront pleinement sollicités.