Considérez un poste de Gestionnaire administratif
Rôle dans le secteur des Assurances
Nous recherchons un collaborateur dynamique pour occuper le poste de Gestionnaire administratif au sein d'une équipe motivée. Votre rôle sera essentiel à la gestion des tâches administratives et à la fourniture de services aux assurés.
Principales responsabilités
* Connaître les produits et présenter correctement les informations aux assurés.
* Soin de la communication avec les assurés, les tiers et autres intervenants.
* Rassemblement des données et documents nécessaires pour les souscriptions ou déclarations d'incapacité.
* Travail en équipe et diverses tâches administratives (préparation de documents, constitution de dossiers, présentations PowerPoint, comptes rendus de réunions, gestion logistique).
* Encoder, scanner, classer et archiver des documents pour maintenir des dossiers complets et à jour.
* Gestion et contrôle de l'introduction des données dans l'application interne ainsi que mise en place de fichiers extracomptables.
* Extraire des données de l'application pour des analyses statistiques et rapports.
* Effectuer des paiements via ISABEL et appliquer les procédures pour garantir des paiements corrects.
* Mettre en œuvre la procédure de recouvrement, avertir les assurés défaillants et suivre la régularisation des paiements conformément à la législation.
* Assurer le suivi des primes à encaisser y compris les demandes d'étalement en veillant au respect des procédures et conditions contractuelles.
* Organiser le travail avec rigueur, précision et favoriser le partage d'informations au sein de l'équipe.
Pour ce rôle, nous recherchons
* Bachelier secrétariat de direction, Assurances ou similaire.
* Expérience administrative de 3 années.
* Intérêt à se former au secteur des Assurances.
* Excellente maîtrise des tâches administratives et outils bureautiques.
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion des tâches assignées.
* Rigueur, précision et sens de l'organisation, nécessaires pour garantir un suivi efficace des données et procédures.
* Bonne communication orale et écrite, essentielle pour les interactions avec les assurés, collègues et autres partenaires.
* Connaissance des procédures comptables et financières, notamment pour la gestion des paiements et primes.
* Capacité d'analyse des données extraites pour produire des rapports statistiques et informatifs.
Nos avantages
* Un poste varié au sein d'une petite structure où chaque rôle est central.
* Un environnement stimulant, avec des responsabilités clés dans la gestion backoffice de l'entreprise.
* La possibilité de travailler en étroite collaboration avec le CEO et le reste de l'équipe.
* Un poste flexible avec des horaires adaptés dans une équipe en croissance.