Description de l'entreprise
Il y a 5 postes vacants
au greffe du tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles
(soit au Boulevard de Waterloo 70 à 1000 Bruxelles et soit au Boulevard de la Deuxième Armée Britannique 148 à 1190 Forest).
Le tribunal de l'entreprise
est un tribunal spécialisé qui prend connaissance des contestations entre entreprises. Les tribunaux de l'entreprise sont organisés dans chaque ressort d'une cour d'appel. Au total, la Belgique compte 9 tribunaux de l'entreprise, à savoir : Anvers, Bruxelles néerlandophone, Bruxelles francophone, Louvain, Gand, Eupen, Liège, Hainaut et Brabant wallon. Un tribunal de l'entreprise peut avoir une ou plusieurs divisions.
Le pouvoir judiciaire
est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).
Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.
Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche et poursuit les infractions. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.
Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise.
Les compétences des cours et tribunaux et celles du ministère public sont définies dans le Code judiciaire, le Code d'instruction criminelle et des lois spéciales.
Plus d'informations :
https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr
http://www.justice.belgium.be
Code judiciaire ; Livre XX du Code de droit économique ; Code des sociétés et des associations
Description de la fonction
1. En tant que gestionnaire administratif de dossiers
, spécialisé dans un ou plusieurs domaines et travaillant sous la responsabilité et la supervision du greffier-chef de service, collaborer au traitement de dossiers judiciaires, dans une mesure variable selon leur complexité, et au cours d'une ou de plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement de ces dossiers au sein de sa section.
Tâches possibles :
- Analyser et traiter les dossiers sur base des directives en vigueur ;
- Formuler des conclusions sur l'orientation ou les suites à donner et les soumettre à la personne désignée ;
- Rédiger des documents standards liés au dossier ;
- Traiter les problèmes et les litiges simples et/ou de routine liés à la gestion administrative des dossiers de manière rapide et efficace ;
- Contrôler et classer les dossiers ;
- Identifier, encoder et contrôler les données ;
2. En tant que personne de contact,
répondre - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.
Tâches possibles :
- Répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par courrier, par téléphone, par courriel, au guichet, etc. ;
- Maintenir systématiquement à jour sa propre documentation de manière à pouvoir donner une information précise ;
- Soumettre les problèmes qui apparaissent dans le cadre des contacts avec des justiciables et des partenaires ;
3. En tant qu'acteur d'un ou de plusieurs processus de soutien
, en assurer la qualité afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels d'une section du greffe.
Tâches possibles
- Copier, envoyer des messages électroniques et des courriers;
- Traiter la correspondance;
- Etablir des lettres ou documents standardisés et des lettres personnalisées pour le service;
- Etablir des tableaux;
- Apporter une aide administrative au(x) magistrat(s);
- Veiller au juste traitement et classement des documents du service
4. En tant que parrain
, soutenir et accompagner de manière temporaire des collègues moins expérimentés afin de contribuer au fonctionnement optimal de ceux-ci.
Tâches possibles :
- Mettre à disposition de la documentation utile ;
- Répondre à des questions ;
- Collaborer avec les collègues afin qu'ils acquièrent de l'expérience dans tous les domaines requis.
5. En tant que gestionnaire des connaissances,
développer et maintenir à niveau son expertise afin d' optimiser son fonctionnement.
Tâches possibles :
- Etudier les nouvelles informations de service en vue de leur implémentation dans sa section ;
- Suivre des formations internes et externes dans des matières pertinentes ;
- Partager ses connaissances avec ses collègues ;
- Participer à la rédaction de vade-mecum.
Profil
Compétences comportementales :
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, et vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs et de qualité ;
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité des actions entreprises.
Atouts :
- Vous avez de très bonnes compétences communicationnelles écrites (orthographe, grammaire, syntaxe) et orales (expression, attitude, etc.)
- Vous avez de l'expérience en matière d'accueil des citoyens/clients ;
- Vous démontrez une grande résistance au stress;
- Vous êtes flexible ;
- Vous avez une connaissance de base du néerlandais.
Diplôme
-
Secondaire supérieur
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Elémentaire (A)
- Écrire : Elémentaire (A)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Elémentaire (A)
Avantages du poste
Vous êtes engagé en tant qu'assistant administratif (niveau C)
sur base d'un contrat à durée déterminée prenant fin au 31/12/2024..
Plus d'informations concernat la rémunération : www.fedweb.be
Avantages
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- Possibilité d'effectuer du télétravail
- Chèques-repas
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
Informations supplémentaires
Conditions de participation :
- Être en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.
- Disposer au minimum d'un an d'expérience utile dans une fonction administrative.
Votre candidature
doit contenir votre curriculum vitae, une lettre de motivation et une copie de votre diplôme.
Veuillez nous faire parvenir tous vos documents en un seul mail pour le 8 mai 2024 au plus tard
à l'adresse suivante :
recrutement.tefb@just.fgov.be
Si, en raison d'un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, merci de nous en faire part lors de votre candidature.
Vous serez ensuite contacté par la cellule diversité du SPF Justice pour déterminer quelles adaptations raisonnables serontnécessaires pour la sélection.
La procédure de sélection consiste en :
Une présélection
sur base des critères cumulatifs suivants :
- tous les documents demandés sont communiqués : une copie lisible du diplôme, la lettre de motivation, le curriculum vitae.
- le (la) candidat(e) veille à la parfaite présentation de sa lettre et de son curriculum vitae en évitant les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire, de conjugaison et de syntaxe ;
- le (la) candidat(e) dispose d'une expérience utile d'un an minimum dans une fonction administrative.
Un entretien oral
qui permet d'apprécier la concordance du profil du (de la) candidat(e) avec les compétences comportementales décrites ci-avant, mais également la motivation du (de la) candidat(e), son intérêt et son affinité pour l'emploi postulé et sa connaissance du contexte dans lequel ce dernier s'inscrit.
Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 50 %.
La sélection se déroulera au Tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles, Boulevard de Waterloo, 70 à 1000 Bruxelles.
Le local vous sera communiqué dans la convocation.
Feedback
Après avoir reçu votre résultat, vous pouvez demander dans les deux mois un feedback écrit.
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