Ben je op zoek naar een gevarieerde functie als office manager?
Heb je een bachelor office management of een relevante stage gedaan?
About Our Client
Dit bedrijf levert medische technologie en totaaloplossingen aan ziekenhuizen en zorginstellingen, waaronder apparatuur, software, installatie en onderhoud. Het ondersteunt zorgprofessionals met betrouwbare distributie en technische expertise zodat zij kwaliteitsvolle zorg kunnen bieden.
Job Description
Als junior office manager zijn je verantwoordelijkheden :
Je staat in voor een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
Je beheert diverse administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en correspondentie.
Je plant afspraken, boekt vergaderzalen en zorgt voor een gestructureerde agenda-opvolging.
Je ondersteunt het team bij uiteenlopende operationele activiteiten.
Je verzorgt een vlotte interne en externe communicatie.
Je houdt dossiers en archieven nauwkeurig bij.
Je bestelt kantoormateriaal en volgt de stock op.
Je behandelt travelmanagement en zorgt voor correcte reis- en verblijfarrangementen.
Je ontvangt bezoekers en klanten steeds op een professionele manier.
The Successful Applicant
Als junior office manager heb je het volgende profiel :
Je beschikt over een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring ;
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen ;
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd ;
Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans;
Je bent flexibel en kan goed omgaan met deadlines.
What's on Offer
Onze Klant Biedt Je
Een contract met een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extra legale voordelen;
Een aangename werkomgeving in Mechelen;
Ondersteuning en begeleiding binnen het team ;
Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen ;
Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.
Contact: Jietse De Smul
Quote job ref: JN