Welcome to the world of Christie’s International Real Estate Belgium!
Bij Hillewaere Vastgoed|Christie’s International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons Christie’s International Real Estate kantoor in Antwerpen.
Jouw rol en verantwoordelijkheden:
Als Office Manager Vastgoed bent je de ruggengraat die zorgt voor een vlotte samenwerking binnen het team en met onze klanten.
* Dossierbeheer: Ondersteuning van de vastgoedmakelaars door alles tot in de puntjes te verzorgen. Van het verwerken van documenten tot het samenstellen van dossiers
* Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt de ultieme klantbeleving.
* Makelaarscontact: Je zorgt voor verbinding in het team makelaars en organiseert het teamoverleg op een gestructureerde manier.
* Office Management contact: Je zal dagelijks in contact staan met het hecht Office Management team gespreid over de lokale kantoren.
* Agendabeheer: Jij houdt de agenda’s van je vastgoedcollega’s strak in de hand.
* Administratieve afhandeling: Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor verkoopovereenkomsten en zorgt voor een snelle en zorgvuldige administratieve afhandeling.
* Creatieve mindset en presentatietalent met oog voor esthetiek: Je bent mee verantwoordelijk voor een exceptionele pandpresentatie.
* Kantoororganisatie: Je zorgt eveneens dat de stockvoorraad aan marketingmaterialen en bureelbenodigdheden steeds up to date is.
Wat verwachten wij van jou?
* Ownership: Jij hebt een natuurlijke ondernemende houding en neemt vol zelfvertrouwen de verantwoordelijkheid voor je taken.
* Ervaring: Je hebt idealiter al ervaring in een administratieve functie en een achtergrond in vastgoed is een sterke plus.
* Krachtige communicatieve vaardigheden: Je bent een proactieve communicator (nedl, fr en eng) die duidelijk en efficiënt overbrengt wat er nodig is.
* Organisatorisch talent: Je houdt van een goed geplande agenda en hebt oog voor detail.
* Zelfstandigheid: Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar hebt tegelijkertijd een sterke teamgeest en werkt graag samen om successen te behalen.
* Commerciële flair: Jij hebt de drive om de business vooruit te helpen en een gedreven commerciële houding.
* Positivo: Je staat positief in het leven en straalt dit ook uit door jouw attitude.
* Commitment: Wederzijds commitment om de Christie’s journey te laten slagen.
WAAR KAN JIJ OP REKENEN ?
Extralegale voordelen:
* Bedrijfswagen en flexplan (na 1 jaar dienst)
* Maaltijdcheques, ecocheques
* Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
* Personeelskorting op onze producten
* Benefits @ Work en Ekivita By Edenred
Opleiding en coaching:
Je krijgt de kans om je continu verder te ontwikkelen via interne opleidingen en voortdurende coaching.
Join us!
Stuur je CV en motivatie naar jobs@hillewaere.be.