Beschrijving van de functie
Doel
Als Expert Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen).
Context
De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Alemene Diensten op de hoofdzetrel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 medewerkers (NL/FR).
Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap.
Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt.
(meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be)
Inhoud
Aankoopdossiers uitvoeren volgens de onderhandelingsprocedure
Je stelt overheidsopdrachten op volgens de onderhandelingsprocedure, van A tot Z).
Advies, contact en controle (lokale aankopen)
Je adviseert en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun aankopen, meer bepaald door hun vragen te beantwoorden en door actief jouw kennis inzake 'overheidsopdrachten' te delen.
Je draagt bij tot de verbetering van de interne procedures 'interne overheidsopdrachten' binnen het Agentschap, door mogelijke verbeteringen aan te brengen.
Je zorgt ervoor dat je de juiste opleidingen volgt en over de vereiste kennis beschikt voor het uitoefenen van jouw functies.
Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben uitgevoerd, enerzijds met behulp van de beschikbare templates, je analyseert onder andere of de procedure gerespecteerd is en de wetgeving overheidsopdrachten toegepast is, en anderzijds door de opvolging van deze dossiers te verzekeren door de diensten en centra te helpen hun dossiers binnen redelijke termijnen af te sluiten.
Reporting
Je zorgt voor een systematische reporting van de dossiers die je behandelt door de codering in de desbetreffende databanken. Je zorgt voor een correcte elektronische en papieren archivering van de dossiers die je behandelt.
Je verzamelt en levert statistieken in verband met de opdrachten die je behandelt.
Jouw profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Technische competenties
Vereisten
Je bent vertrouwd met Microsoft Excel.
Troeven
Basis Kennis van overheidsopdrachten: wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten - Koninklijk besluit van 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Kennis van het Frans is een echte troef.
Generieke competenties
INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Type overeenkomst
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3.031,30 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
* Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
* Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
* Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
* Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
* Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
* Valorisatie van nuttige werkervaring.
* Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
* Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
* Mogelijkheid tot telewerken.