Détails du poste
En tant qu'Aide-comptable, vous serez responsable de la gestion des documents comptables et financiers.
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Compétences requises
* Bac. en Comptabilité ou expérience équivalente
* Bonne maîtrise de la suite Office (principalement Excel)
Informations pratiques
Contrat à temps plein du lundi au vendredi (38 heures/semaine)
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Description du poste
Vérification de la validité des documents annexés aux factures
Lorsque les annexes correspondent à la facture/note de crédit, le responsable encode la facture/note de crédit dans Business Central
En cas de discordance, le responsable prend contact avec le responsable ou le fournisseur
Traiter les rappels de paiement
Maintenance d'une relation avec les collaborateurs chargés de l'envoi et de l'approbation des documents pour les recevoir dans les délais impartis
Prendre contact avec les fournisseurs (hôpitaux, médecins, kinésithérapeutes …) pour obtenir des copies des documents manquants
Mise à jour des personnes de contact (interne et externe)
Apporter son soutien à l'encodage des factures et notes de crédit pour la comptabilité des différents départements
Assurer un suivi trimestriel des factures ouvertes avec les fournisseurs
Archiver les documents traités