Contenu de la fonction
Êtes-vous une personne entreprenante, orientée solutions et innovante, capable de jongler avec plusieurs tâches ? Souhaitez-vous contribuer temporairement au sein du service dun Directeur Général ? Aimez-vous le travail par projet et la variété dans vos missions?
Dans ce cas cette mission Talent Exchange au sein de la Direction Générale Budget, Maîtrise Statégique & Intégrité (DG BSM&I) du SPF Stratégie et Appui (BOSA) est faite pour vous!
En tant que Management Support vous soutenez le Conseiller Stratégique et le responsable du service pour assurer le bon fonctionnement des activités en coulisses:
1. Vous contribuez à la mise en œuvre des processus stratégiques et de soutien au sein de la Direction Générale.
2. Vous êtes un point de contact pour les différents services opérationnels de la DG et leurs collaborateurs.
3. Vous soutenez le bon déroulement des projets internes, la gestion des processus, et vous co-gérez lenvironnement SharePoint de la DG.
4. Vous êtes également un point de contact pour les services de soutien du SPF BOSA (ex. ICT, Communication, Facility, Logistique).
5. Vous participez à lorganisation dévénements, de réunions et de moments de réseautage.
6. Vous êtes activement impliqué dans le reporting trimestriel du plan opérationnel et du plan daction de gestion organisationnelle.
Ce que nous vous offrons :
7. Une mission temporaire à impact dans une direction stratégique.
8. Un coup de pouce pour votre carrière: vous développez vos compétences en soutien de projet, gestion de processus, organisation, communication et outils numériques.
9. Un environnement stimulant et inspirant avec beaucoup dopportunités dapprentissage.
10. Un cadre de travail bilingue où vous pouvez pratiquer votre français.
11. Une ambiance dynamique et collégiale dans une équipe qui valorise la collaboration et le bien-être.
Employeur
Il y a actuellement un poste à pourvoir au sein du Service du Directeur Général de la DG Budget, Maîtrise Statégique & Intégrité (DG BSM&I) du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
La assiste le Gouvernement et les Ministres compétents dans le développement de leur politique et lexécution de leurs compétences concernant lélaboration et lexécution du budget, la politique macrobudgétaire, la politique et la gestion dintégrité, la maitrise de lorganisation et la stratégie, la gestion de données, Spending review et lévaluation de la politique.
Le Service du Directeur Général est responsable de la bonne gestion des processus de gestion et de soutien de la DG. Il veille également à coordonner le contrôle organisationnel et la gouvernance en matière de gestion des risques au niveau de la DG.
Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis, la mission du (BOSA) consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (, ,, ). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.
Nos collègues vous en disent un peu plus dans sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
Compétences
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A et B
Compétences comportementales :
12. Collaborer : vous travaillez en équpe, établissez des relations professionnelles et partagez vos connaissances pour réaliser les objectifs communs :
13. Être orienté solutions : vous abordez les problèmes de manière positive et vous proposez et mettez en œuvre des solutions :
14. Être orienté résultats : vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et vous en assumez la responsabilité :
Atouts (non requis):
15. Vous évoluerez dans un environnement bilingue, donc une connaissance du néerlandais est un plus.
16. Bonne connaissance du travail par projet, de la gestion des processus et des outils associés (ex. SharePoint, ARIS).
17. Une attitude dynamique, entreprenante et curieuse.
Une bonne motivation est également importante. Elle est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2). Si votre motivation ne répond pas au niveau requis, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.
Offre
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange d'une durée de 12 mois au maximum. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Nous vous offrons un emploi intéressant, qui a impact sur la société, avec nombreux avantages:
Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
18. possibilité de télétravail (maximum 2 jours par semaine)
19. horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
20. 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
21. 12 jours de récupération par an
22. accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
Plusieurs possibilités dauto-développement
23. nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
24. nombreuses opportunités de carrière
Avantages financiers
25. possibilité de bénéficier dune allocation de bilinguisme
26. gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou intervention dans les frais kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel (uniquement pour les personnes en situation de handicap reconnu)
27. possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ainsi que
28. l'accès gratuit à un parking voiture et vélo sécurisé dans notre bâtiment
29. mise à disposition dun ordinateur portable
30. restaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques
Procédure
31. Analyse des candidatures et de la motivation sur base de votre CV et lettre de motivation: Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
32. Entretien en présentiel (max. 1h15): discussion relative à votre profil, vos compétences (voir rubrique "profil"), votre motivation, votre expérience éventuelle et votre intérêt pour la mission. Cet entretien aura lieu en présentiel au SPF Stratégie et Appui (Boulevard Simon Bolivar 30/1, Bruxelles)
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Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,