Bedrijfsinformatie
Dit multidisciplinair bouwbedrijf in Ieper begeleidt private en professionele klanten van A tot Z bij nieuwbouw- en totaalrenovatieprojecten. Klanten worden volledig ontzorgd, van ontwerp over budgettering en voorbereiding tot oplevering. Binnen het team heerst een open, collegiale sfeer waarin nauw wordt samengewerkt en iedereen de kans krijgt zich te ontwikkelen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak, kwaliteitsvolle afwerking en het nakomen van afgesproken budgetten en termijnen.
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor de bouwsector? Werk je graag gestructureerd en houd je moeiteloos overzicht over meerdere administratieve taken? Dan ben jij misschien wel de Administratief bediende die wij zoeken!
Jouw takenpakket:
Voorbereiden van de opstart van werven: - Bouwplaatsvoorzieningen, inname openbaar domein, veiligheidscoördinatie, klaarzetten werfverslagen, beheer van werfsleutels, en uitvoeren van werfmeldingen.
* Verzorgen en opvolgen van werfmeldingen, ABR en BA10.
* Uitzenden en opvolgen van prijsaanvragen naar leveranciers en onderaannemers.
* Assisteren van de projectcoördinator tijdens de uitvoering.
* Opvolging van EPB-dossiers.
* Voorbereiden van de voorlopige oplevering van projecten.
* Bijhouden en structureren van het klantendossier inclusief communicatie en klassement.
Afsluiten van dossiers
* Bijhouden en opvolgen van de laatste restpunten na oplevering.
* Verzamelen en verwerken van alle informatie voor het postinterventiedossier en EPB-rapportering.
* Communicatie met aannemers, leveranciers en EPB-verslaggever voor de opstart en afwerking van verslaggeving.
* Opstellen van attesten ten behoeve van premieaanvragen.
Algemeen:
* Updaten en bijhouden van de aannemerslijsten, eerste contact met nieuwe onderaannemers.
* Beheren van jaarcontracten met leveranciers en onderaannemers.
* Onthaal en eerste aanspreekpunt in ons kantoor te Ieper (zowel telefonisch als fysiek).
* Praktische organisatie, beheer en onderhoud van de kantoren in Ieper en Nieuwpoort (je verplaatst je 1-2x per week naar Nieuwpoort) en de loods.
* Wagenparkbeheer.
* Beheer van de servicedienst en dienst na verkoop.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur in de bouwsector
* Nauwkeurig en gestructureerd
* Houdt van afwisseling en kan zelfstandig werken
* Communicatief en klantgericht, een echte teamspeler
* Flexibel voor wisselende locaties (Ieper/Nieuwpoort)
De ideale collega is iemand...
Een organisatietalent dat overzicht houdt over complexe processen, initiatief neemt en graag bijdraagt aan kwalitatieve bouwprojecten.
Iemand die vlot communiceert met klanten en leveranciers, en zich thuis voelt in een familiale en professionele omgeving.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Salaris in lijn met jouw ervaring en profiel
* Maaltijdcheques (€6/dag) en ecocheques
* Kilometervergoeding en jaarlijkse premie
* Bouwverlof: deels vast, deels vrij te kiezen (inclusief een collectieve week rond kerst/nieuw en 2 aaneengesloten weken in de zomer, mogelijkheid voor extra week)
* Werkweek van 40u voltijds (4/5 bespreekbaar)
* 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof
* Vaste werkuren: 08u-12u & 12u30-17u (gedeeltelijk in samenspraak aanpasbaar)
* Jaarlijkse evaluatie- en doelstellinggesprekken
* Modern kantoor met fijne werkomgeving
Zo zit het met je vakantie
Je verlof wordt deels vastgelegd en deels vrij te kiezen, waardoor je een goede balans hebt tussen werk en rustmomenten. Extra bouwverlof en ADV-dagen geven flexibiliteit in de planning.
Andere leuke voordelen
* Afwisseling tussen administratie en praktische ondersteuning van werven
* Mogelijkheid om te groeien en expertise op te bouwen binnen de bouwsector
* Direct contact met klanten, leveranciers en onderaannemers
* Autonomie in je taken en verantwoordelijkheid binnen projecten
* Collega’s die een warme, familiale en open sfeer creëren