Etes-vous l'Employé administratif au service technique (H/F/X) que nous recherchons sur Herstal ?
Tâches :
-Objectif du poste :
Il / Elle assure le soutien opérationnel et organisationnel du service technique et garantit la bonne circulation de l’information, la gestion efficace des tâches administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Gestion administrative :
? Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, rapports, notes, présentations).
? Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique).
? Gestion des appels téléphoniques, emails et accueil des visiteurs.
? Préparation et suivi des dossiers administratifs.
?Encodage, vérification, envoi et suivi des bons de commandes
?Réconciliation des bons de commandes avec les factures ou notes de crédit reçues
?Suivi des réparations externes
?Mises à jour des informations dans le système (contrôles périodiques, entretiens, tachygraphes, …)
?Suivi de la gestion des analyses de qualité des huiles
Profil
Votre profil, en tant que notre futur Employé administratif au service technique :
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
-Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression.
-Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe.
-Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de gestion de flotte).
-Connaissances du monde du transport
-Français : Niveau C2
-Anglais et Néerlandais : Niveau B1
-Informatique : Suite Office
-Sérieux – Persévérant – Ordonné – Autonome – Curieux – Précis
-Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport
Offre
Pour le poste d'Employé administratif au service technique :
- Un contrat temps plein en horaire de jour
- Un contrat intérimaire en vue d'un contrat fixe
- Un salaire adapté à votre expérience
Intéressé ? N'hésitez pas à postuler à cette offre !
Personne de contact : Elise