Ons Competence Center Procurement (30 medewerkers) levert de competentie 'overheidsopdrachten' aan de departementen die de projecten beheren. De medewerkers stellen de aanbestedingsdossiers (technisch en administratief) op in het kader van de wet op overheidsopdrachten. Ze coördineren de gunningsprocessen tot aan de notificatie van de aannemers en zijn verantwoordelijk voor het administratief contractbeheer (claims, verzekeringen, enz).
Voor dit Competence Center zoeken we een Dossierbeheerder Overheidsopdrachten (M/V/X):
Je verantwoordelijkheden
Als Dossierbeheerder Overheidsopdrachten werk je in een team, onder leiding van een coördinator en heb je contact met verschillende departementen van TUC RAIL.
* Je stelt de gunningsdossiers op van overheidsopdrachten met respect voor de wetgeving inzake overheidsopdrachten (speciale sectoren)
* Je stelt de administratieve delen op en verzamelt, integreert de technische delen en publiceert de aanbestedingsdossiers via e-Procurement
* Je coördineert het gunningsproces (selectie op administratieve voorwaarden, rangschikken van offertes) en zorgt voor de administratieve opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten
* De opvolging tijdens de uitvoering heeft betrekking op verschillende domeinen : de redactie van de uitnodigingen voor facturatie, de controle en encodage van verrekeningen en claims, de opvolging van de borgstellingen en de encodage en de administratieve opvolging van verzekeringspolissen en schadegevallen
* Tijdens de hele procedure volg je strikt de procedures (intern of die van onze klant Infrabel), en garandeert een efficiënt, doeltreffend en kwalitatief beheer
* Je respecteert de afgesproken planning en deadlines en informeert de betrokken partijen in geval van vertraging
Jouw profiel
* Je hebt een Bachelor in een administratieve en/of een economische richting (secretariaat, bedrijfsmanagement, juridisch etc.) of gelijkwaardig door ervaring
* Je bent bereid om nieuwe dingen te leren
* Je bent sociaalvaardig en integreert gemakkelijk en op een harmonieuze manier in een team
* Je bent precies, nauwkeurig en methodisch en je kan ook autonoom werken
* Je bent een vlotte communicator (interne contacten en met andere diensten)
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Sharepoint…) en idealiter ook SAP Ariba
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
* Je bent beschikbaar op korte termijn (gewenste opstart 01/2026)
* Ervaring in de administratieve opvolging van Overheidsopdrachten is een troef
Jouw voordelen
* Aantrekkelijk salaris
* Bonus op basis van je jaarlijkse prestaties en bedrijfsdoelstellingen
* Maaltijdcheques
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* 20 vakantiedagen en 13 compensatie rustdagen
* Terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer en voorkeurstarieven voor treinritten
* Flexibiliteit voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werkuren en telewerk mogelijk tot drie dagen per week)
* Cafetariaplan: gebruik je bonus en je eindejaarspremie om: tot 20 extra verlofdagen te kopen, je pensioensparen te laten terugbetalen, een nieuwe smartphone, computer, enz. te kopen
* Carrièreplan met vele opleidingen
* En nog veel meer ...
Ons aanbod voor jou
Bij TUC RAIL kom je terecht in een snelgroeiende en boeiende spoorwegsector.
* Ontdek een open werkomgeving die communicatie en autonomie aanmoedigt.
* Werk mee aan grote projecten die bijdragen aan duurzame mobiliteit in onze maatschappij.
* Profiteer van ons engagement voor diversiteit, ongeacht je seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit of handicap.
Interesse? Sluit je dan aan bij ons TUC RAIL-team
Woordje van de manager
Je hebt een passie voor aankopen, je kunt vlot en efficient onderhandelen. Geef je carrière een boost door bij ons departement aankopen aan de slag te gaan en draag bij aan de duurzame mobiliteit van morgen.
We zijn op zoek naar gemotiveerde professionals voor uitdagende kansen in een stimulerende omgeving.
Solliciteer nu en maak deel uit van ons succes
Praktische info
Ons kantoor bevindt zich aan de overkant van het station Brussel-Zuid.
Doe zoals je toekomstige collega's en kies voor het gemak: kom met de trein naar het werk en toon dat je voorstander bent van duurzame mobiliteit. Te meer stoppen de bussen en de trams juist voor onze deur.
Doe je liever wat sport? We hebben een beveiligde fietsenparking.
Voor een verplaatsing naar één van onze werven of naar onze klant, zijn er fietsen, plooifietsen en steps ter beschikking aan de receptie.
Voor je middagpauze kan je terecht in onze lounge met kickertafel en ping-pong tafel. In de lounge kan je eveneens je lunchpakket op te eten met je collega's. Heb je geen boterhammen meegebracht? Geen paniek Supermarkten en snackbars in overvloed in de nabije omgeving. Geen tijd om naar buiten te gaan? Een online oplossing is ter beschikking, je kan steeds een lunch bestellen via ons online platform dat gratis wordt geleverd aan het onthaal van TUC RAIL.
Ander voordeel: laat je online bestelde pakketjes op het werk leveren. Een Bringme Box is ter beschikking aan de ingang van ons gebouw.