Functieomschrijving
Votre mission
En tant que Secrétaire Technique, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la traçabilité des échantillons destinés aux laboratoires d'analyse (internes ou externes). Vous assurez l'encodage des demandes, le suivi des analyses et la communication avec les clients.
Vos responsabilités
1. Réceptionner, identifier et stocker les échantillons (clients, inspecteurs ou service logistique).
2. Encoder les demandes d'analyse et vérifier les informations administratives.
3. Contacter les clients en cas de besoin pour clarifier les demandes d'analyse.
4. Assurer le suivi des analyses : délais, disponibilité des résultats, réponse aux demandes.
5. Redistribuer les e-mails entrants vers les services concernés.
6. Envoyer divers documents aux clients (factures, rapports, synthèses de résultats, etc.).
7. Effectuer la maintenance du matériel de stockage (équipements réfrigérés, congélateurs, etc.).
8. Assurer la permanence téléphonique et répondre aux sollicitations des clients.
Profiel
Votre profil
9. Bachelier en secrétariat de direction, orientation scientifique ou expérience équivalente.
10. Parfaite maîtrise du français et bon niveau de néerlandais.
11. Sens de l'organisation et gestion des priorités.
12. Sens des responsabilités et rigueur administrative.
13. Aptitude au travail en équipe.
14. Intérêt pour le domaine scientifique, en particulier la microbiologie.
Organisatie- en afdelingomschrijving
15. Secrétaire Technique FR/NL (H/F/X) - Secteur Scientifique
16. Région de Herstal
17. Type de contrat : CDI ou interim en vue de CDI, en fonction de votre situation
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