Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag structuur brengt in een drukke werkdag?
Jouw taken:
* Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, zowel voor bezoekers als telefonisch.
* Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen en volgt deze nauwgezet op.
* Je staat in voor facturatie en het opmaken van creditnota's.
* Je bestelt alles wat nodig is om het kantoor draaiende te houden: van bureaumateriaal tot koffie en broodjes.
* Je regelt verzendingen van stalen, documenten en pakketten.
* Je ondersteunt de Klantenservice bij het opstellen van exportdocumenten.
* Je houdt het klassement van afgewerkte orders netjes bij. Je boekt hotels en taxi's voor collega's en bezoekers.