Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart
Do not pass up this chance, apply quickly if your experience and skills match what is in the following description. voor HR? Werk je graag in een afwisselende rol waar je zowel met mensen als met administratie bezig bent? Dan ben jij misschien de HR & Administration Officer die wij zoeken.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt HR in het volledige medewerkersverhaal: van
rekrutering
en onboarding
tot payrollvoorbereiding
en personeelsadministratie. Daarnaast krijg je ook een rol in de opvolging van fleet, verzekeringen en facility.
Rekrutering & onboarding Vacatures publiceren en contact onderhouden met interimkantoren
Kandidaten screenen en eerste gesprekken inplannen/voeren Nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden bij hun opstart HR administratie & payroll ondersteuning
Beheer van personeelsdossiers en HR-documenten voor alle filialen (BE, NDL, FR, UK, POL) Opvolgen van tijdsregistraties en interim prestaties
Voorbereiden van de maandelijkse payroll
Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers HR projecten & organisatie Ondersteunen bij evaluatiegesprekken en opleidingen Meehelpen bij de organisatie van personeelsevents
Extra administratieve verantwoordelijkheden
Opvolgen van fleet administratie (wagens, keuringen, documenten) Ondersteuning bij verzekeringen en schadegevallen Opvolgen van facilitaire zaken in en rond de gebouwen
Functie-eisen
Je behaalde een
Bachelor
en hebt minimum een vijftal jaren relevante
ervaring binnen
HR administratie Een degelijke kennis van
sociale wetgeving
is noodzakelijk Kennis van
Payroll (SD Worx) en/of Protime is een plus
Je houdt van afwisseling en neemt graag initiatief Je bent discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail Je bent een type “handen uit de mouwen” en helpt collega’s graag verder Je communiceert vlot in het Nederlands, maar ook in het Engels
en
Frans xjsrcvq
durf je je plan trekken Je werkt vlot met
MS Office
en digitale systemen
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende HR rol met brede administratieve verantwoordelijkheden Een collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden Voltijdse of
80% tewerkstelling Glijdende werkuren
voor een goede work-life balans
Maaltijdcheques
t.w.v. €8 6 ADV
dagen bovenop je wettelijk verlof
Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste indienstname)
Groepsverzekering
(vanaf vaste indienstname) Personeelskorting via