Contenu de la fonction
Attention
Cette fonction est ouverte à tous les genres.
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Raison d'être de la fonction
Le Directeur Support Transversal assure ladirection stratégique, la coordination opérationnelle et loptimisation continue de lensemble des services de soutien interne de la Sûreté de lÉtat. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de linfrastructure organisationnelle, garantissant que tous les moyens humains, financiers, logistiques, juridiques, informatiques, formatifs et administratifs sont mobilisés de manière cohérente, efficiente et conforme aux exigences spécifiques dun service de renseignement.
Par son action, il veille à ce que les directions disposent de lenvironnement et des ressources nécessaires pour mener à bien leurs missions.
En outre, le Directeur Support Transversal garantit la disponibilité des moyens et ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de lorganisation tout en veillant au respect des standards de sécurité, de confidentialité et defficience exigés par la nature sensible de ses activités.
Contexte de la fonction
Le Directeur Support Transversal :
1. rapporte à l'Administrateur général (AG) et à lAdministrateur général adjoint (AGA)
2. siège au Comité de direction
3. dirige et coordonne les actions du staff de la Direction Support Transversal
4. dirige et coordonne les managers de la Direction Support Transversal
5. stimule une bonne collaboration entre les services de la Direction Support Transversal
6. coordonne la mise en œuvre des processus de soutien tels que définis par la Direction générale
7. assure les relations avec les clients internes et externes, et avec les parties prenantes
8. collabore étroitement avec les autres directions de manière à parvenir à une approche collégiale et intégrée
9. soutien la Direction générale dans la concertation sociale
Finalités
Vous définissez les priorités opérationnelles :
10. Vous participez à lélaboration de la stratégie des processus de soutien à lorganisation en lien avec les priorités définies par la Direction générale
11. Vous contribuez à la vision du bon fonctionnement d'un service de renseignement moderne et ladaptez en assurant une gestion intégrée et prospective des ressources humaines et matérielles
12. Vous collaborez avec le Comité de direction à la rédaction et à la mise en œuvre d'un plan stratégique en dépassant l'intérêt de votre propre direction
13. Vous élaborez dans le cadre du plan stratégique votre plan opérationnel et vos plans dactions et en assurez la gestion et la coordination
14. Vous contribuez à l'élaboration, la mise en œuvre, l'évaluation et l'adaptation des politiques visant à garantir latteinte des objectifs et la réalisation des missions de la Sûreté de l'État.
15. Vous veillez à la maîtrise des processus qui relèvent de votre responsabilité finale
16. Vous supervisez les projets qui relèvent de votre responsabilité finale de manière à permettre leur réalisation dans les délais et le budget impartis
17. Vous mettez en œuvre les processus de changement nécessaires
18. Vous définissez et proposez un plan de personnel adéquat afin d'attirer, de fidéliser ou de développer en temps utile les compétences nécessaires à la réalisation des objectifs de votre direction
Responsabilités principales :
Coordination des services de support :
19. Vous supervisez les départements ressources humaines, formation et développement, budget & finances, facility, appui juridique, IT
20. Vous garantissez une approche transversale et intégrée entre les services pour répondre aux besoins spécifiques de lorganisation
21. Vous veillez à ladaptation continue des structures de soutien aux évolutions des priorités et des technologies
Gestion facility :
22. Vous veillez à limplémentation des projets dinfrastructure (construction, rénovation, déménagement)
23. Vous veillez à ce que la gestion et loptimisation des bâtiments, des moyens matériels et des services associés suivent scrupuleusement les plannings et budgets prévus afin de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et confortable pour les collaborateurs
Ressources humaines, formation et développement :
24. Vous pilotez la stratégie RH (recrutement, développement de compétences, évaluation, mobilité) en tenant compte des spécificités liées à la sécurité et à la confidentialité
25. Vous impulsez les actions nécessaires au développement des politiques internes qui visent à fidéliser les collaborateurs et vous veillez à leur développement en adéquation avec les besoins de lorganisation
Gestion budgétaire et financière :
26. Vous supervisez la planification, le suivi et le contrôle du budget annuel, en lien avec les objectifs stratégiques du service
27. Vous supervisez les services compétents en vue davoir une bonne gestion des achats publics et des procédures de marchés sensibles, et de veiller à la conformité avec la législation en vigueur
Appui technologique et IT :
28. Vous encadrez les projets de transformation numérique et de modernisation des outils de gestion
29. Vous soutenez et encouragez une intégration fluide des solutions IT avec les exigences de sécurité et les contraintes opérationnelles
30. Vous collaborez avec les directions techniques pour aligner les moyens informatiques avec les missions de renseignement
Appui juridique :
31. Vous assurez la supervision stratégique du service juridique
32. Vous veillez à la conformité de toutes les activités internes (procédures RH, marchés publics, sécurité, gestion des données, concertation sociale) avec les cadres juridiques belge et européen
33. Vous conseillez la Direction générale sur lapplication des textes régissant les services de renseignement (loi du 30 novembre, lois sur les méthodes particulières, protection de la vie privée, etc.) et toutes autres règlementations en vigueur en lien avec la fonction publique
34. Vous veillez à ce quun soutien juridique soit donné aux équipes en cas de contentieux, denquête ou de procédure interne
Interface stratégique :
35. Vous agissez comme interface entre la Direction générale et les services de support
36. Vous représentez la Sûreté de lEtat auprès dautres services publics (SPF BOSA, Finances, Intérieur, ministère de la Défense, etc). pour les matières transversales
37. Vous contribuez aux projets transversaux interinstitutionnels (digitalisation, simplification administrative, gestion des talents)
Vous coordonnez limplémentation des projets stratégiques et pilotez la mise en œuvre des plans et des projets prioritaires au sein de la Direction Support transversal :
Vous contribuez à la transformation du service en une organisation agile, dotée d'une culture organisationnelle axée sur les personnes et ce, en vue d'accroître l'efficacité, de répondre aux changements dans son environnement et de créer des conditions de travail optimales. Il s'agit notamment de :
38. La mise en œuvre d'un nouveau statut pour les employés de la Sûreté de l'État
39. La gestion du déménagement du service
40. La poursuite de la mise en œuvre du nouveau modèle denquête (y compris la réalisation d'ajustements lui permettant de fonctionner de manière efficace et efficiente)
41. La réalisation des développements TIC correspondants pour soutenir les employés dans leur travail quotidien
Employeur
La (VSSE) est le service civil belge de renseignement et de sécurité, une institution de premier plan dont la mission est de veiller à la sécurité du pays en prévenant les risques, en conseillant les autorités politiques, administratives, judiciaires et militaires, et en entravant les menaces.
Créée en, elle est lun des plus anciens services de renseignement au monde. Placée sous lautorité du ministre de la Justice, la VSSE opère au cœur de lEurope. Son siège est établi à Bruxelles, centre des institutions européennes et de lOTAN, doù elle répond aux défis dune société mondialisée et fortement interconnectée.
La VSSE protège la Belgique et ses habitants contre des menaces complexes et évolutives le terrorisme, lextrémisme, lespionnage, lingérence étrangère, la prolifération des armes de destruction massive et la criminalité organisée. Elle veille également sur le potentiel économique et scientifique belge ainsi que sur les relations diplomatiques du pays. En outre, elle procède à des vérifications et enquêtes de sécurité concernant les personnes appelées à exercer des fonctions sensibles ou à avoir accès à des informations classifiées.
Lintégration de lAutorité nationale de sécurité (ANS/NVO) au sein de la VSSE depuis a encore renforcé son rôle central en matière de sécurité nationale. Cette intégration confirme sa position dacteur unique et de référence dans la protection des informations classifiées, la délivrance de certificats de sécurité, la gestion du matériel cryptographique et lapprobation des systèmes de transmission sensibles. La VSSE dispose ainsi dun vaste éventail de compétences stratégiques et de moyens techniques. Elle constitue de ce fait un pilier essentiel soutenant la sécurité du pays et renforçant sa résilience face aux menaces contemporaines.
Laction de la VSSE repose sur trois grands principes : prévenir les risques, conseiller les administrations ainsi que les autorités politiques et judiciaires, et neutraliser toute menace susceptible de porter atteinte aux valeurs fondamentales et aux intérêts du pays.
La VSSE agit en toute discrétion, tant au niveau national quinternational, en étroite collaboration avec la justice, la police et de nombreux partenaires.
Assumer une fonction de direction au sein de la VSSE signifie sinvestir dans une mission à haute responsabilité et dintérêt général, dans un environnement aussi exigeant que stimulant.
Cela signifie aussi œuvrer à rassembler et diriger des experts de haut niveau, issus de profils variés, capables de concevoir, piloter et mettre en œuvre des stratégies de renseignement et de sécurité innovantes.
Les récents investissements importants de lÉtat belge dans son personnel et ses moyens traduisent la reconnaissance de son rôle vital et lambition de relever les nouveaux défis sécuritaires.
Travailler pour la VSSE signifie donc œuvrer au plus haut niveau de la sécurité nationale belge. Et ce, au sein dune institution moderne où lexcellence professionnelle, la responsabilité éthique et la reconnaissance institutionnelle convergent pour garantir lintérêt général et la défense de la démocratie.
Envergure
Personnel :
42. Nombre de collaborateurs au sein de lorganisation : plus de collaborateurs
Conditions de participation
Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.
Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.