Code de sélection
XFC26009
Langue
Français
Diplôme
Bachelier
Type de contrat
Contractuel
Niveau de fonction
B
Type de recrutement
Recrutement externe
Durée
Durée indéterminée
Lieu de travail
1080 Molenbeek-Saint-Jean
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) avec des connaissances en droit administratif.
Votre mission et responsabilités :
En tant que membre de notre équipe opérationnelle, vous travaillerez avec vos collègues sur une série de tâches liées à notre département Finance, Juridique et Gestion. Vous supportez notre Finance Manager et notre Policy Advisor dans leurs tâches quotidiennes.
Vous devrez travailler et communiquer avec vos collègues au sein de Viapass, et parfois avec des collègues des trois régions ainsi qu'avec des consultants externes. Vous êtes la main droite de notre Finance Manager et de notre Policy Advisor en tout ce qui concerne l'administration opérationnelle de ces services, mais vous faites également preuve de la perspicacité et de l'humilité nécessaire pour identifier les situations où vous devez faire appel à un collègue spécialisé. Vous avez suffisamment d'autonomie et d'énergie pour remplir ce rôle avec brio.
Missions :
Vos principales missions quotidiennes sont :
* d'analyser et d'affiner les demandes d'achat, de contribuer aux spécifications et formulaires d'appel d'offres.
* le suivi des documents juridiques dans le contexte du prélèvement kilométrique.
* le suivi des contrats actuels des partenaires logistiques et administratifs.
* le soutien des collègues dans leurs questions concernant les marchés publics, les commandes et les contrats.
* de contribuer à l'amélioration des processus de documentation (Sharepoint, Confluence) et du logiciel administratif.
* la traduction de documents (juridiques) du néerlandais vers le français.
* la gestion opérationnelle du bureau (correspondance, stock, bureaux, etc.)
* le soutien administratif général des départements Finance et Gestion.
Employeur
Contexte :
L'entité interrégionale Viapass a été mise sur pied afin d'implémenter le prélèvement kilométrique pour poids lourds au sein des trois Régions (Wallonne, Flamande et Bruxelles-Capitale). Cette collaboration interrégionale est un choix délibéré pour plus de cohérence et d'efficacité.
Les fonctions principales de Viapass sont :
* la régie et la supervision du système de tarification routière pour les poids lourds
* le contrôle de l'exactitude des flux de données et financiers
* l'accueil et le processus de certification de prestataires de services EETS et le contrôle de la bonne exécution de leurs activités sur le territoire belge
* dans le cadre de la mission de mise en application du contrôle-sanction des trois Régions, la coordination entre les prestataires, les régions et les moyens de contrôle (par exemple l'optimalisation des lieux de contrôle)
* la coordination de la coopération interrégionale et des communications y afférentes vers les parties concernées.
Pour de plus amples informations concernant Viapass, rendez-vous sur notre site
Compétences
Profil :
Pour cette fonction nous cherchons un(e) candidat(e) dynamique et autonome. Si vous êtes un(e) jeune professionnel(le) au début de votre carrière et que vous vous sentez prêt(e) à relever le défi n'hésitez pas
Compétences techniques :
* vous avez un Bachelier en Droit, Office Management ou similaire
* vous avez une connaissance du droit sur les marchés publics et une connaissance approfondie de la structure de l'État belge et de ses organismes.
* vous avez au moins 3 ans d'expérience dans les domaines Office Management et/ou des services juridiques
* vous parlez et écrivez couramment le français et vous avez une très bonne connaissance du néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.
* vous maitrisez les logiciels bureautiques courants (MS Office 365, Windows, Sharepoint, MS Teams). Une familiarité avec les outils de ticketing et de base documentaires (Jira/Confluence) est un plus.
* vous êtes structuré(e) et organisé(e) ; rien n'échappe à votre attention
* rédiger un rapport ou un document de façon claire et compréhensible ne vous pose aucun problème
Compétences relationnelles :
* Viapass attache une grande importance à la courtoisie et au fonctionnement en équipe
* vous êtes capable de faire face à des situations inattendues
* vous voulez apprendre et ne reculez pas devant l'effort à fournir pour le faire
* Viapass travaille avec une équipe dynamique et polyvalente.
* vous respectez vos engagements et prenez vos responsabilités.
* vous faites preuve de conscience professionnelle et de sens du détail, et vous mettez tout en œuvre afin de garantir un climat optimal de travail pour vos collègues et les partenaires externes de Viapass
* reprendre une partie des missions d'un collègue absent ne vous pose aucun problème. La continuité de Viapass est une de vos priorités.
Offre
Conditions de travail :
Nous vous proposons une rémunération attrayante, complétée par des avantages extra-légaux comme des chèques-repas, un plan de pension complémentaire (deuxième pilier), une assurance hospitalisation, un téléphone mobile avec abonnement, un régime de congés attrayant, des transports en commun gratuits sur le trajet travail/domicile, une prime vélo, et la possibilité de travail à domicile (max 3j/semaine pleine).
Les membres du personnel de Viapass peuvent être engagés sur la base d'un contrat, être des fonctionnaires en congé pour mission, ou être du personnel détaché d'une autorité régionale.
Votre lieu de travail habituel sera :
Viapass
Rue De Koninck 40 bte 19,
1080 Bruxelles
Procédure
Procédure gérée directement par Viapass. Après une présélection sur base du CV, les candidats seront convoqués pour les étapes de sélection supplémentaires.
Postuler
Viapass privilégie autant que possible la communication électronique. Les notifications et les messages sont envoyés exclusivement par ce biais.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation au plus tard le 6 février à l'adresse suivante :
Informations supplémentaires
Viapass sélectionne les candidats sur la base de leurs compétences et ne fait aucune distinction en fonction de leur âge, sexe, origine ethnique, religion, handicap ou nationalité.
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
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