Functieomschrijving
Gestion des appels d’offres
1. Planification et coordination du processus de soumission
2. Analyse des cahiers des charges
3. Préparation et centralisation des documents
4. Standardisation des modèles, CV et références
CRM & Reporting
5. Mise à jour des données et suivi des actions dans le CRM
6. Production de rapports de gestion
???????Support administratif & SharePoint
7. Création et gestion des espaces projets dans SharePoint
8. Suivi des versions et modèles de documents
???????Support commercial & marketing
9. Appui à l’équipe commerciale (recherche d'infos, coordination)
10. Veille, qualification et transmission des opportunités d’appels d’offres
11. Suivi des campagnes emailing et pages web
12. Collaboration avec le marketing pour événements et contenus
ProfielLangues : NL & FR courants + bon niveau d’anglais (écrit et oral)
Compétences :
13. Organisation, rigueur, autonomie
14. Orientation résultats et esprit commercial
15. Maîtrise d’Office 365, CRM (ex : Dynamics, Salesforce), SharePoint
16. Aisance relationnelle, bon esprit d’équipe
Atouts :
17. Expérience en environnement consultance / appels d’offres
18. Connaissance d’outils marketing (Mailchimp, HubSpot)
19. Notions en Adobe InDesign
Organisatie- en afdelingomschrijvingEn tant que Senior Tender Officer, vous soutenez les équipes appels d’offres et commerciales au sein de Select Advisory, une entité du Select Group. Vous êtes le pilier organisationnel derrière les offres commerciales et vous appuyez les activités de génération de leads. Vous assurez la coordination administrative complète pour soumettre des offres de manière uniforme, professionnelle et dans les délais. La priorité initiale concerne les entités de conseil (Arch, Beyond Data, Fly/Beople), avec possibilité d’élargissement à l’ensemble du groupe Select.Aanbod
20. Un rôle central et stratégique au sein d’un groupe en pleine croissance
21. Une fonction variée alliant coordination, analyse, structuration et interaction
22. L’opportunité de travailler avec des équipes pluridisciplinaires dans un environnement stimulant
23. Un package salarial compétitif et des possibilités de développement interne