Your Key Accountabilities
* Executes assigned tasks in General Administration following standard operating procedures and safety/quality requirements.
* Maintains accuracy and completeness of records, documentation, and transactions in line with controls.
* Recognizes issues or inconsistencies and supports the continuous improvement of work procedures and instructions.
* Supports colleagues and responds to stakeholder requests in a timely, professional manner.
* Maintains accurate documentation and records in line with policies and procedures.
* Identifies issues or deviations in own work and informs the supervisor in a timely manner.
Who we are looking for
* Conferir e arquivar documentos, formulários, impressos ou relatórios diversos
* Emitir/Preencher requisição de material;
* Auxiliar no preenchimento de guias/DARFs e alocar no Sistema ativo;
* Receber, identificar e distribuir correspondência para público interno;
* Auxiliar na conservação, indexação e catalogação de documentos para arquivo;
* Preencher formulários ou planilhas eletrônicas com dados recebidos;
* Lançamentos de Reembolsos de despesas via sistema ativo
* Efetuar o controle dos lançamentos e aprovações no sistema ativo e informar o contábil pra lançamento.
* Entre outras atividades relacionadas à área.
Requirements
Cursando ou ter o ensino médio completo.
Ter até 24 anos incompletos.
Diversity and Inclusion
Na Umicore, nos empenhamos na construção de um local de trabalho inclusivo e diverso que ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Contratamos, independente de gênero, religião, raça, nacionalidade, etnia, origem cultural, grupo social, deficiência, orientação sexual, estado civil, idade e opinião política. Valorizamos a singularidade de cada pessoa e acreditamos que a diversidade de pensamento nos ajuda a encontrar as soluções certas em um ambiente competitivo e dinâmico, afinal equipes diversificadas contribuem para ambientes mais criativos e inovadores e garantem o bem-estar de nossos colaboradores, tornando a Umicore um ótimo lugar para trabalhar.
What We Offer
We aim to lead the way. Not just for our customers, but for our employees too. That is why we strive to create a collaborative environment in which we can all succeed, and a culture through which we can all share ideas, develop our expertise and advance our careers. We engage in building an inclusive work culture that offers equal opportunities for all employees irrespective of their diverse backgrounds. As you would expect from a world‑leading organisation, we will also reward your contribution with a competitive salary and benefits. With all this and more, imagine what you could do?
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