Je bent de spilfiguur van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:
* Je beheert het kantoor en waakt over een aangename, goed georganiseerde werkplek.
* Je ontwikkelt en optimaliseert het facilitair beleid (werkplekinrichting, onthaal, gebouwbeheer, inkoop).
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen of problemen.
* Je beheert de kantoorvoorraad en het bijhorende budget.
* Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt contracten.
* Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen.
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
* Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
* MS Office (Outlook, Word, Excel) kent geen geheimen voor jou.
* Je houdt van variatie en leert snel bij.
* Archiveren, voorraadbeheer en digitalisatie zijn taken die je vlot opneemt.
* Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Frans.
Onthaal, Beslissingen nemen, Outlook, Communicatief sterk, Gebouwenbeheer, Budget, Administratie, Voorraadbeheer, Archive, MS Office Suite, Frans, Bilingual, MS Excel, Nederlands