Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Hou je van afwisseling en ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!
Bij Grondbank vzw speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze operationele, financiële en HR-afdeling. Dankzij jouw efficiënte aanpak loopt alles op rolletjes en kunnen onze 25 collega's zich volledig focussen op hun kerntaken.
* Organisatie & administratie – Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze organisatie vlot verloopt: agenda's beheren, vergaderingen plannen en documenten opvolgen;
* Communicatie & events – Je houdt onze website, nieuwsbrieven en sociale media up-to-date en organiseert opleidingen en events. Je bent het aanspreekpunt voor ons opleidingsprogramma en staat in voor de praktische uitwerking (contact lesgevers, cursisten,...);
* Klanten & leveranciers – Je beheert ons klantenbestand, onderhoudt contacten met leveranciers en volgt ons wagenpark op;
* Administratieve opvolging – Je plant en organiseert de overlegvergaderingen en werkgroepen. Je verwerkt en klasseert documenten, behandelt e-mails, en stelt verslagen en nota's op;
* Rapportage - Je staat mee in voor de rapportage mbt operationele en financiële data, alsook het jaarrapport (preventiedienst),...
* Regelgeving & interne communicatie – Je houdt professionele informatie en reglementering up-to-date en zorgt ervoor dat beslissingen, dienstnota's en contracten correct intern en extern worden gecommuniceerd;
* Personeelsadministratie – Je volgt personeelsdossiers administratief op en organiseert de logistiek rond aanwervingen en opleidingen;
* Helpdesk - Je staat op regelmatige basis in voor het telefonisch onthaal.
* Je hebt een bachelor, graduaat of relevante ervaring in administratie of management;
* Je bent hands-on, leergierig, neemt graag initiatief en kan zelfstandig werken;
* Je bent communicatief sterk (NL zeer goed, FR goed);
* Digitale tools kennen voor jou geen geheimen.
Rapporteren, Onthaal, Nieuwsbrief, Management, Nederlands, Administratie, Frans, SEN, Communicatief sterk, Administratie, Sociale media, Communicatie, Logistieke sector, Klantenbestand, SOP