Over de functie Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze vestiging. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de dagelijkse administratie tot het coördineren van interne en externe communicatie. Je ondersteunt de Sales Directeur, Business (Unit) Managers en recruiters, en speelt een belangrijke rol in het behalen van de doelstellingen van de vestiging. In deze veelzijdige functie werk je zelfstandig en nauwkeurig. Je beheert de telefoon en e-mail, verwerkt inkomende en uitgaande post en ontvangt kandidaten op een gastvrije manier. Daarnaast zorg je ervoor dat intranetpagina’s en communicatie-uitingen altijd up-to-date zijn, en regel je correspondentie en mailings richting klanten en kandidaten, bijvoorbeeld voor events. Ook de administratieve verwerking van aanbiedingen, contracten en wijzigingen in opdrachten valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en zorgt dat dossiers correct worden gearchiveerd. Je notuleert vergaderingen, verzamelt en beheert VCA-documenten en houdt overzicht over bestellingen, licenties en telefoonvoorzieningen. Daarnaast organiseer je borrels en uitjes voor het team en denk je actief mee over het verbeteren van processen. Je ondersteunt bovendien payroll-gerelateerde werkzaamheden en zorgt dat de toepassing van arbeids- en sociale wetgeving correct wordt nageleefd. Jouw bijdrage is zichtbaar in de manier waarop je deadlines bewaakt, procedures naleeft en de kwaliteit van het secretariaat waarborgt. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt het automatiseringssysteem up-to-date. Daarbij ben je niet bang om knelpunten te signaleren en verbeteringen aan te dragen. Je werkt nauw samen met de Sales Directeur, de Business (Unit) Managers en recruiters, en onderhoudt contacten met HR en verschillende stafafdelingen. Dankzij jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden weet je moeiteloos overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Functie eisen Je bent een geboren organisator die houdt van structuur en graag alles in goede banen leidt. Je krijgt energie van een goed draaiende werkdag en hebt oog voor zowel de grote lijnen als de details. Dankzij je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel weet je precies wat er moet gebeuren én je steekt graag zelf de handen uit de mouwen om het ook echt te realiseren. Je communiceert vlot met collega’s, klanten en kandidaten en je houdt ervan om mee te denken over hoe zaken nóg beter en efficiënter kunnen. Herken je jezelf helemaal in deze omschrijving en heb/ben je daarnaast: een bachelordiploma minstens één jaar ervaring in een gelijkaardige rol vertrouwd met personeelsprocessen en loonadministratie een echte multitasker en hou je van organiseren een vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands Dan zijn wij op zoek naar jou! Werken bij Maandag Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons. Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de bouw, engineering en life science.