Functieomschrijving
Als receptionist ben jij het gezicht van onze klant voor iedereen die het gebouw betreedt.
Je zorgt voor een warme ontvangst, een vlot verloop van dagelijkse kantooractiviteiten en een goed georganiseerde werkomgeving.
Je werkt nauw samen met facilitaire diensten, beveiliging, IT en andere interne teams om alles op rolletjes te laten lopen.
Jouw takenpakket
Verwelkomen van medewerkers, klanten en bezoekers met een glimlach
Beheren van inkomende telefoons en zorgen voor correcte doorverwijzing
Ondersteunen bij vergaderingen: reserveren van ruimtes, AV-ondersteuning en catering regelen
Zorgen voor voldoende kantoor- en koffiebenodigdheden, inclusief bestellingen
Coördineren van post- en koeriersdiensten
Ondersteunen bij renovatie- en verhuisprojecten in samenwerking met projectmanagers
Opvragen van offertes, opmaken van bestelbonnen en opvolgen van facturatie
Vereisten
Wie ben jij?
Je hebt ongeveer drie jaar ervaring in functies met toenemende verantwoordelijkheden.
Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed.
Je kan goed zelfstandig je taken afwerken.
Je hebt goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel.
Je bent bereid iedere dag op kantoor te werken; thuiswerk is niet mogelijk
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
Wat krijg jij?
Een marktconform loon.
Een interimcontract met optie vast.
Een dynamische werkomgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn.