Job Description
Compliance Expert Support
Profil :
Support of 1 FTE expert for Business As Usual, as follows:
o The consultant will not hold the responsibility of the compliance function but must be senior and Certified in Insurance Compliance, to support coaching and technical guidance for the team (especially in Governance, IDD, Taxation, and ESG).
o The consultant must be senior enough to take part in administrative and management tasks of the department, acting as backup or deputy.
o The consultant must have strong communication skills to convey the compliance culture and manage internal stakeholders through the plan.
o The consultant must have project management skills to support transformations and optimizations within the functioning of the compliance role.
BAU (Business As Usual) activities include:
o Support to the compliance plan (CAP) and its preparation, including stakeholder management and capturing internal business needs to properly assess annual needs and resources, including the mandatory regulatory buffer specific to AB.
o Monitoring of regulatory watch and organizing structured communications and internal follow-up when compliance impacts are announced (regulatory watch – LR).
o Managing the mailbox and preparing responses to requests/projects (Reviews, Opinions, and Validations).
o Updating internal standards based on local and Group needs (Policies & Procedures).
o Support and preparation of structured monitoring (MON) for Level 1 (corrective actions) and compliance based on the plan and the quarterly risk update.
o Preparation of training or awareness sessions (TA) / quizzes / case studies to make training engaging and attractive in compliance areas, using the Group’s Easygenerator tool when necessary.
o Support in the preparation of quarterly and annual reporting (RR).
Requirements
Skills:
* Coaching & Leadership
* Insurance Compliance Expertise (Certified)
* Project & Change Management
* Regulatory Monitoring & Policy Development
* Stakeholder Communication
Benefits
Autres
* Dutch Limited working proficiency
* English Full professional proficiency
* French Professional working proficiency
· Duration: Maximum of 8.5 months (as soon as possible).
· Brussels - Hybride
Requirements
Être un guide pour le métier dans la définition des besoins ; • Réflexion sur les processus actuels et futurs en collaboration avec les référents informatique métier ; • Participer activement à l’optimisation des processus, des outils et des méthodes de travail ; • Participer à l'analyse et à la conception de la solution DPI à mettre en place ; • Proposer une bonne intégration du nouveau DPI dans le paysage applicatif existant ; • Vérifier la conformité des solutions mises en œuvre avec les besoins analysés, en étroite collaboration avec l’équipe de projet et le métier ; • Être un interlocuteur privilégié pour les partenaires internes et externes impliqués dans le projet ; • Rédaction de procédures internes à destination des utilisateurs finaux ; • Organiser des formations à destination des utilisateurs finaux ; Participer à l’interopérabilité du DPI pour l’ensemble du SIH, et cela à différents niveaux du projet : analyse, implémentation, tests et validation ; • Participer à l'intégration de modules applicatifs du DPI au niveau de l’interface ; • Définir les solutions possibles avec les différentes parties prenantes ; • Analyser, modéliser et transformer des données administratives vers le DPI ; • Gérer et consolider les analyses dans le cadre du changement de DPI ; • Prendre en charge des analyses dans le cadre de projets transversaux et stratégiques. • Être l’interface IT/métier (Gestion du changement) ;