ID Logistics Benelux is een internationale logistieke dienstverlener (3PL) gespecialiseerd in contract logistics, warehousing en transportoplossingen. In de Benelux werken ongeveer 2.800 medewerkers verspreid over 29 locaties, met samen ruim 770.000 m² warehouseoppervlak. Vanuit deze locaties ondersteunen wij klanten in sectoren zoals retail, e-commerce, FMCG en industrie met geïntegreerde supply chain-oplossingen.
Voor onze locatie in Willebroek zijn wij op zoek naar een HR Admin & Payroll Officer (HR Administrator / Payroll Officer) die het HR-team ondersteunt in de dagelijkse HR-administratie, personeelsadministratie en payrollvoorbereiding. In deze rol zorg je ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt en dat medewerkers terechtkunnen met vragen over hun personeelsdossier, loonadministratie en sociale wetgeving.
Wat ga je doen?
Als HR Admin & Payroll Officer ondersteun je de HR-afdeling bij de administratieve opvolging van medewerkers en payrollprocessen.
1. Je beheert de personeelsadministratie: opmaken van contracten, verwerken van indienst- en uitdiensttredingen en opvolgen van personeelsdossiers.
2. Je verzorgt sociale documenten en de administratieve opvolging van onder meer tijdskrediet, loopbaanonderbreking en hospitalisatieverzekering.
3. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loon, verlof, ziekte of sociale wetgeving.
4. Je ondersteunt bij de maandelijkse payrollverwerking door mutaties correct in het payrollsysteem te verwerken (loonaanpassingen, premies, wijzigingen in tewerkstelling, enz.).
5. Je volgt tijdsregistratie en aanwezigheden op en verzorgt meldingen en opvolging van arbeidsongevallen in samenwerking met de preventieadviseur.
Wat bieden wij jou?
6. Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
7. Een contract van onbepaalde duur binnen een internationale logistieke organisatie.
8. Een werkomgeving waarin teamwork en collegialiteit centraal staan.
9. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei binnen HR.
10. Werken binnen een stabiele en groeiende organisatie met een sterke positie in de logistieke sector.
Wat breng jij mee?
11. Een bachelordiploma, bij voorkeur in HR, personeelswerk of Human Resources Management of een gelijkaardige richting.
12. Eerste ervaring in HR-administratie, personeelsadministratie of payroll is een sterke troef.
13. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en gaat discreet om met personeelsgegevens.
14. Je bent communicatief en servicegericht in contact met medewerkers.
15. Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en bent vertrouwd met MS Office (Word en Excel).
Interesse?
Wil je meewerken aan een sterke HR-administratie en payrollondersteuning binnen een internationale logistieke organisatie in Willebroek?
Solliciteer dan via onze website of stuur je CV naar ons HR-team. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.