Over de RolAls Personal Assistant van het Executive Committee fungeer je als strategische rechterhand voor het senior leiderschap binnen de Benelux-organisatie. Je zorgt voor naadloze uitvoerende operaties, gestructureerde prioritering en optimaal tijdbeheer, zodat ExCo-leden zich volledig kunnen concentreren op strategische bedrijfsdoelstellingen. Deze rol vereist maturiteit, vooruitziendheid en absolute discretie. Je anticipeert op behoeften voordat ze zich voordoen, denkt enkele stappen vooruit en opereert met precisie in een snel veranderende uitvoerende omgeving. Vlekkeloze schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, Frans en Engels is essentieel.VerantwoordelijkhedenExecutive Calendar & Priority ManagementBeheren van complexe en snel bewegende agenda's voor Belgische en Nederlandse ExCo-ledenProactief anticiperen op planningsconflictenAfstemmen van grensoverschrijdende prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsallocatieOptreden als poortwachter terwijl diplomatiek stakeholdermanagement wordt gehandhaafdExecutive-Level Meeting CoordinationOrganiseren van interne en externe uitvoerende vergaderingenVoorbereiden van documentatie, presentaties en ondersteunende materialenDeelnemen aan vergaderingen indien nodig en zorgen voor nauwkeurige follow-upActiepunten en deadlines met precisie volgenTravel & Logistics ManagementOrganiseren van binnenlandse en internationale zakenreizenBeheren van vluchten, accommodatie en transport van begin tot eindAnticiperen op logistieke behoeften om een naadloze uitvoering te waarborgenHigh-Level CommunicationOpstellen, beoordelen en beheren van correspondentie in NL, FR en ENOptreden als communicatiefilter en vertrouwde liaisonOmgaan met zeer vertrouwelijke informatie met absolute integriteitCross-Border Collaboration (Benelux)Nauw samenwerken met Nederlandse PA-tegenhangersZorgen voor gesynchroniseerde agenda's en gezamenlijke ExCo-coördinatieOndersteunen van efficiënte operaties binnen de Benelux-structuurProactive Administrative & Project SupportBeheren van diverse administratieve verantwoordelijkhedenOndersteunen van uitvoerende projecten en ad-hocopdrachtenContinu optimaliseren van ondersteuningsprocessen en workflowsVereistenPerfecte schriftelijke en gesproken beheersing van het Nederlands, Frans en EngelsBewezen ervaring in het ondersteunen van C-niveau of senior executivesUitzonderlijke organisatorische en prioriteringsvaardighedenHoog niveau van discretie en vertrouwelijkheidSterke beheersing van MS Office en digitale samenwerkingstoolsVermogen om onder druk te presteren in een dynamische omgevingGewenste VaardighedenNatuurlijke drang en proactieve “can-do” mentaliteitAnticiperende denkwijze en gestructureerde aanpakEmotionele intelligentie en diplomatieke communicatiestijlVolwassen, zelfverzekerde en professionele uitstralingKalm, oplossingsgericht denkvermogenDeze rol is exclusief gericht op ondersteuning op uitvoerend niveau binnen de ExCo-structuur. Het vereist betrouwbaarheid, eigenaarschap en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Dit is een cruciale, vertrouwenspositie binnen ons leiderschapsteam.