Functieomschrijving
Als Logistiek Bediende & Transportplanner ben je een spilfiguur binnen de organisatie. Je combineert onthaal- en administratieve taken met het plannen en coördineren van transporten binnen de Benelux en deels internationaal.
Je zorgt voor een professionele eerste indruk én voor een efficiënte uitvoering van alle logistieke processen.
Onthaal & Receptie
1. Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
2. Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor correcte doorverwijzing
3. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketten.
4. Je waakt over een nette en representatieve receptieomgeving.
Logistieke & Administratieve Taken
5. Opvolging van import- (ontvangst) en exportcontainers (verzending).
6. Coördinatie en planning van transporten (Benelux + internationaal).
7. Afstemming met transportpartners over routes en leveringstijden.
8. Input van geleverde grondstoffen en externe productie in het ERP-systeem.
9. Coördinatie van laad- en loskades.
10. Controle en goedkeuring van transport- en aankoopfacturen.
11. Monitoring van voorraadniveaus en anticiperen op tekorten of overschotten.
12. Beheer en archivering van logistieke documentatie.
Klantenservice
13. Eerste aanspreekpunt voor klanten internationale transporten.
14. Correcte en tijdige communicatie over zendingen.
15. Oplossen van klachten of transport gerelateerde problemen.
Interne Samenwerking
16. Nauwe samenwerking met productie, magazijn, aankoop en verkoop.
17. Delen van relevante logistieke informatie en updates met collega's.
Vereisten
Profiel:
Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in volgende eigenschappen:
18. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
19. Administratief zeer nauwkeurig en proactief ingesteld.
20. Zelfstandig kunnen werken én sterk in teamwork.
21. Klantgericht en oplossingsgericht denken.
22. Stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen.
Talenkennis
23. Nederlands: zeer goed
24. Frans: zeer goed
25. Engels: goed
(Meertaligheid is een must in deze internationale context.)
Technische vaardigheden
26. Vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
27. Ervaring met ERP-systemen is een plus (bv. AS400 of I-make).
28. Ervaring in logistieke administratie is een sterke troef.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Wat mag jij verwachten?:
29. Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een stabiele productieomgeving.
30. Internationale contacten en een dynamische werkomgeving.
31. 4/5de tewerkstelling (voltijds is bespreekbaar)
32. Correcte verloning in lijn met ervaring en competenties.
33. Mogelijkheid tot vaste indienstname na een succesvolle interim periode.