Om ons team te versterken zijn we voor onze Polikliniek op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker. Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!
Wat ga je doen?
Het secretariaat van de polikliniek is verantwoordelijk voor alle disciplines (bv. cardiologie, pneumologie, orthopedie …) binnen het ziekenhuis. In deze grote setting neem jij samen met je collega’s de rol op van secretariaatsmedewerker, afwisselend in de front- of backoffice.
1. Je zorgt voornamelijk voor het telefonische contact met patiënten en legt afspraken vast voor consultaties.
2. Je staat in voor het onthaal van patiënten en bezoekers die zich aanmelden aan de onthaalbalie van de polikliniek.
3. Je zorgt ervoor dat de administratieve formaliteiten vlot afgehandeld worden.
4. Je staat in voor het agendabeheer van een honderdtal artsen.
5. Je voert algemene administratieve taken uit.
Wat heb jij te bieden?
6. Je beschikt over een bachelor Medical Management Assistent of gelijkgesteld door ervaring.
7. Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een vereiste OF je hebt een bachelor behaald.
8. Stressbestendigheid is je belangrijkste troef.
9. Je werkt ordelijk en stipt.
10. Je hebt een basis PC kennis, met name van Outlook, en kan vlot werken met afsprakensoftware.
11. Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, kennis Frans en noties Engels.
12. Je beschikt over professionele communicatieve vaardigheden, zoals feedback geven/ontvangen.
13. Flexibele uren schrikken jou niet af.
Wat bieden wij jou?
Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:
14. We bieden een contract onbepaalde duur aan met opstart november. Jobtime is 80%. Je werkt in een variabel uurrooster.
15. Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 12. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.
16. Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag
17. Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
18. Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
19. Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer
20. Heel wat mooie extra’s: kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
21. Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).
Nog vragen?
22. Vacature-inhoud: Vicky Van Mol, Hoofdverpleegkundige, tel 03 20 44
23. Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner, tel 03 21 54
24. Bekijk ons aanbod Solliciteer voor deze job
Deel dit bericht op sociale media: