Deeltijdse tewerkstelling
Dynamische omgeving waar structuur, vertrouwen en proactiviteit centraal staan
About Our Client
Onze klant is een innovatieve scale-up actief in de duurzame en circulaire modesector. De organisatie werkt samen met internationale partners, investeerders en industriële spelers en staat mee aan de voorhoede van de transitie naar een meer circulaire economie.
Job Description
Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor (kantoorbenodigdheden, bestellingen, catering, leveranciers)
Ondersteunen bij dossierbeheer en planning
Organiseren en faciliteren van teammeetings, inclusief agenda's en opvolging van actiepunten
Coördineren van reizen en accommodaties voor het team
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen, inclusief via het contactformulier op de website
Proactief beheren van de agenda, prioriteiten en reizen van de CEO
Opmaken van mails, opmaken van presentaties, en voorbereiden van briefingnota's voor belangrijke meetings
The Successful Applicant
Betrouwbaar, discreet en loyaal
Sterk in het behouden van overzicht in een snel veranderende omgeving
Uitstekende vaardigheden in agenda-, reis- en meetingbeheer met een strategische blik
Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Vlot drietalig: Engels, Nederlands en Frans (Duits of Spaans is een plus)
Empathisch, oplossingsgericht en sterk proactief
Ervaring als Executive Assistant/ Management Assistant/ Personal Assistant is een sterke troef
What's On Offer
Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren, …)
Een centrale vertrouwensfunctie met directe impact op de werking van het management
Snelle persoonlijke en professionele groei binnen een innovatieve sector
Een internationale, gedreven en missiegedreven werkomgeving
Een inclusieve cultuur waar diversiteit, initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd
Contact: Elia
Quote job ref: JN
Show more Show less