Description fonction
Sous l’autorité du Bureau exécutif et du Conseil d’administration de la régie communale autonome de Rumes, la fonction consiste notamment à
Gestion administrative, technique et RH
1. Assurer la gestion journalière du Centre sportif
2. Coordonner l’occupation des infrastructures et superviser les installations sportives et les équipements
3. Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel
4. Organiser le contrôle d’accès aux infrastructures
5. Veiller à la sécurité des personnes, du matériel et des installations, en faisant respecter le Règlement d’Ordre Intérieur, les règles et consignes de sécurité
6. Superviser le fonctionnement technique des installations et le suivi de la législation
7. Veiller à la conformité des contrats d’assurances
8. Assurer le suivi des éventuels chantiers dans les installations exploitées
9. Concevoir des activités d’animation sportive (stages et plaines, journée sportives, mérites sportifs…)
10. Veiller à l’animation du CSL au travers de projets et d’événements spécifiques, afin de garantir sa reconnaissance et son subventionnement
11. Animer les différentes réunions
12. Créer et maintenir de bonnes relations avec les utilisateurs (privés, clubs, écoles…)
13. Être l’interface entre les utilisateurs, les partenaires publics et privés
14. Promouvoir toutes les activités sportives organisées au sein de la commune par le biais des différents moyens de communication mis à disposition.
15. Faire preuve d’un devoir de réserve et de discrétion.
Gestion financière* et reporting
16. Exécuter le budget en veillant au strict respect des dépenses prévues et en s’assurant de la bonne perception des recettes prévues
17. Contrôler les flux financiers (recettes, dépenses, subsides)
18. Informer les organes de direction des possibilités de subventions relatives aux infrastructures et animations sportives
19. Rédiger les rapports demandés par les différents pouvoirs subsidiant et organismes de contrôle
20. Élaborer le budget, le rapport d’activité et participer à la préparation du bilan annuel
21. Rédiger et établir le suivi des marchés publics ainsi que son cadastre
*Avec l’aide d’un comptable spécialisé
Profil
22. Être titulaire au minimum d’un diplôme graduat/bachelier
23. Le diplôme de « Gestionnaire d’infrastructures sportives » est obligatoire
24. Bonnes connaissances du milieu sportif et des réglementations spécifiques
25. Une première expérience dans le secteur des sports et loisirs est un atout
26. Maîtrise de l’expression écrite et orale de la langue française
27. Capacités organisationnelles
28. Capacités relationnelles
29. Connaissances informatiques les plus courantes (traitement de texte, tableur, outils de communication et de recherche)
30. La fonction suppose une disponibilité et une flexibilité des horaires, prestations WE et en soirée en fonction des évènements sportifs et autres manifestations organisées au sein du Centre Sportif Local.
31. Le permis de conduire B est requis
32. Être belge ou ressortissant d’un pays de l’Union européenne
33. Jouir des droits civils et politiques et être de bonne conduite, vie et mœurs
34. Être disponible rapidement
Contrat
35. Date d’entrée en fonction immédiate après les épreuves de sélection et suivant vos disponibilités mais au plus tard au début du deuxième semestre 4 (CDD de 3 mois renouvelable et qui sera suivi d’un CDI après évaluation positive)
36. Statut d’employé
37. Horaire h/semaine
38. Rémunération à l’échelle barémique de la CCT /7 – Echelon
Modalités d’introduction de votre candidature
39. Votre dossier complet de candidature doit être adressé à M. Jérôme Ghislain avant le mai 4, date de la poste faisant foi.
40. Les dossiers de candidatures sont envoyés par voie postale à l’adresse suivante :
Régie Communale de Rumes – Jérôme Ghislain Président
Place, 1
8 Taintignies
41. Le dossier doit comprendre : Votre curriculum vitaeVotre lettre de motivationUne copie des diplômes (études et éventuellement GIS)Un extrait du casier judiciaire (de moins de 6 mois)
Les candidatures ne répondant pas aux exigences, incomplètes ou hors-délais ne seront pas prises en considération.
Epreuves de sélection :
Les candidats seront soumis à des épreuves de sélection (écrite et orale)
42. Portant sur les aptitudes techniques et professionnelles propres à la fonction à remplir.
43. Portant sur la personnalité du candidat, sur sa motivation et ses capacités à endosser les responsabilités liées à la fonction.
Les détails et modalités des épreuves seront fournis aux candidats retenus. Ces épreuves constituent un examen.