CDI temps plein – postulez jusqu'au 14 septembre 2025
Le Service d'appui aux établissements scolaires de la COCOF est à la recherche d'un collaborateur administratif pour assurer l'accueil de l'école Jules Verne, située sur le campus du CERIA à Anderlecht. L'école Jules Verne est un établissement à pédagogie active accueillant des élèves de 12 à 14 ans. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et motivée, à l'aise dans un environnement scolaire et prête à travailler au quotidien avec des adolescents et une équipe éducative engagée.
Mission Et Rôles
En tant que collaborateur administratif à l'accueil, vous serez un relais essentiel pour les élèves, les visiteurs et l'équipe pédagogique. Vous assurez un soutien administratif, logistique et organisationnel pour le bon fonctionnement de l'école.
Vos Principales Tâches
* Accueil et communication: Présence au desk d'accueil : vous accueillez, informez et orientez les visiteurs, élèves et agents. Vous répondez au téléphone et transférez les appels aux personnes concernées. Vous tenez le registre des visiteurs à jour.
* Gestion des stocks et logistique: vous suivez et mettrez à jour les stocks de fournitures. Vous préparez les commandes de matériel et en assurez le suivi. Vous réceptionnez et vérifiez les livraisons.
* Soutien administratif: vous réservez des salles et organisez la logistique associée. Vous réalisez des copies, scans et impressions. Vous vous assurez du bon fonctionnement du matériel et signalez les problèmes via les outils en place (Mon Assistance, GMAO, etc.). Vous classez, archivez et mettez à jour les documents.
* Gestion administrative avancée: Vous établissez les appels d'offres, vous analysez les offres reçues et préparez un suivi administratif. Vous communiquez avec le service comptabilité. Vous gérez la correspondance et le suivi des fournisseurs
* Soutien aux réunions et à la vie scolaire: vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions. Vous rédigez les procès-verbaux et vous mettez à jour des plannings et tableaux de suivi
Votre Profil
* Vous possédez un Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).
* Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excell, Outlook, …)
* Une expérience ou une affinité avec un public jeune et multiculturel constitue un atout.
* Vous avez une orthographe irréprochable.
Vous Êtes Capable
* D'accompagner des usagers de manières transparente, intègre et objective en leur fournissant un service personnalisé et en entretenant des contacts constructifs ;
* De créer et d'améliorer l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de désaccords entre collègues ;
* De réagir en fonction des objectifs en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
Nous Offrons
* Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein ;
* Un salaire mensuel brut de départ 2587,08 € et la possibilité de reconnaître jusqu'à 6 années d'expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public ;
* Une allocation de fin d'année ;
* Des chèques repas de 8€.
Nos Avantages
* Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels ;
* Un horaire de travail flexible ;
* Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF ;
* La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
* Une indemnité vélo ;
* Un cadre de travail agréable ;
* Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l'intervention dans certains frais médicaux, l'intervention pour des dépistages, l'intervention financière d'abonnements sportifs ;
Qui sommes-nous ? :
https://ccf.brussels/
Informations Pratiques
Lieu d'affectation :
Campus du CERIA, Anderlecht
Contact procédure de sélection
: Cindy Cavezzali (.brussels)
Contact sur le contenu de la fonction
: Isabella Marchesini (.brussels)
Précisions quant aux critères de recevabilités :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter :
* Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé
* Une lettre de motivation faisant mention de la fonction
* Une copie du diplôme requis (CESS) et de l'extrait de casier judiciaire modèle 2.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au
14 septembre 2025 inclus.
Le cas échéant, vous serez recontacté pour un entretien le 22 septembre 2025.
Les dossiers de candidature seront adressés à Cindy Cavezzali, par mail à l'adresse .brussels en mentionnant l'objet « Collaborateur administratif – Agent d'accueil ».
Sur la base des lettres de motivation, des « curriculum vitae » et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise.
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l'obtenir : inscription en ligne sur le site ).
Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien.
Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l'Administration du personnel et des carrières.