Functieomschrijving
Voor een toonaangevende speler binnen de Belgische voedingsindustrie is een interimkantoor op zoek naar een Team Lead Specificaties. In deze functie ben je eindverantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van productspecificaties van eindproducten binnen een groep van meerdere productievestigingen.
Je waakt erover dat alle productinformatie – van grondstof tot afgewerkt product – correct, volledig, wettelijk conform en actueel is. Daarbij fungeer je als centrale schakel tussen productontwikkeling, kwaliteit, productie, klanten en leveranciers.
Concreet bestaat het takenpakket uit:
- Eindverantwoordelijkheid voor het beheer van productspecificaties van eindproducten binnen meerdere productie-entiteiten
- Beheer en opvolging van klanten- en leveranciersportalen, inclusief correcte en tijdige aanlevering van productspecificaties
- Coördineren van de informatiestroom van productontwikkeling tot finale ingrediëntendeclaratie, in samenwerking met R&D, kwaliteit en sales
- Controleren en valideren van ingrediëntendeclaraties, allergeneninformatie, additieven, nutritionele waarden en etiketten volgens geldende wetgeving
- Bewaken van correcte en consistente masterdata binnen interne systemen
- Actief optimaliseren en verbeteren van processen binnen specificatiebeheer
- Aansturen, coachen en ondersteunen van een medewerker die instaat voor klantenportalen, etikettering en nazorg van eindproducten
- Opvolgen van nationale en internationale wetgeving en deze administratief correct vertalen in samenwerking met Quality Assurance
- Verzamelen, archiveren en centraliseren van documentatie rond leveranciersonderzoeken bij non-conformiteiten
- Monitoren en documenteren van de kwaliteitsstatus van leveranciers en ondersteuning bij audits
- Administratieve verwerking van klanten- en consumentenklachten
- Beantwoorden van klantvragen met betrekking tot labeling, specificaties en wetgeving
- Rapportering aan de Head of Quality & Animal Welfare
Vereisten
Het ideale profiel:
- Bachelor- of masterdiploma in voedingstechnologie, bio-ingenieurswetenschappen of een gelijkaardige richting, of gelijkwaardig door ervaring binnen de voedingsindustrie
- Grondige kennis van Belgische en Europese wetgeving rond etikettering, allergenen, additieven en nutritionele declaraties
- Analytisch, gestructureerd en uiterst nauwkeurig
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlot in overleg met verschillende stakeholders
- Hands-on ingesteld, met het vermogen om overzicht te bewaren over complexe processen
- Vlot met digitale tools, klanten- en leveranciersportalen; ervaring met datasystemen of ERP is een plus
- Ervaring in leidinggeven of gemotiveerd om een eerste coördinerende rol op te nemen
Aanbod
Je mag rekenen op:
- Een marktconform salarispakket afgestemd op kennis en ervaring
- Grondige interne opleiding en begeleiding, aangevuld met mogelijkheden tot externe bijscholing
- Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan
- Een warme, familiale bedrijfscultuur waar samenwerking en gezond verstand centraal staan
- Een aangename werkomgeving met aandacht voor welzijn en collegialiteit
- Een bedrijfsrestaurant waar kwalitatieve en smaakvolle maaltijden worden aangeboden