La Ville de Virton recrute un chef de bureau administratif pour son département des affaires internes.
Votre fonction :
Vous êtes responsable de l'organisation et du planning général du département des affaires internes ;
Vous êtes le coordinateur des services d'accueil, état civil, population, casier judiciaire, étrangers, gardien de la paix, planification d'urgence et êtes en charge des dossiers nécessitant une expertise ;
Vous veillez à la bonne atteinte des objectifs opérationnels du service ;
Vous analysez les demandes, besoins et problématiques du service ;
Vous veillez à ce que votre approche managériale ait un impact sur les membres de votre service pour trouver des solutions.
Qualités personnelles :
Vous travaillez dans un souci constant de qualité et d'efficacité du service rendu au citoyen ;
Vous veillez à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité ;
Vous disposez d'une aisance communicationnelle tant auprès du public qu'auprès des collègues et la hiérarchie ;
Vous faites preuve d'organisation et d'une bonne gestion du temps ;
Vous faites preuve d'autonomie ;
Vous veillez à la bonne gestion des dossiers et des informations du service ;
Vous veillez à valoriser les agents, leurs compétences, leurs réalisations,... ;
Vous êtes capable de gérer une multitude de tâches et de dossiers ;
Vous êtes capable d'agir, dans les limites de vos prérogatives, à l'amélioration de l'accomplissement de votre fonction, à faire face à une situation imprévue.
Conditions générales:
Être belge ou citoyen de l'union européenne ou non (pour les ressortissants hors UE être en règle en matière d'autorisation de travail au sens de l'AGW du 16 mai 2019 relatif à l'occupation de travailleurs étrangers) ;
Jouir des droits civils et politiques ;
Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
Être âgé de 18 ans au moins ;
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou assimilé ;
Réussir un examen comprenant une épreuve écrite, un assessment et une épreuve orale.
Conditions particulières :
Posséder le permis de conduire de la catégorie B
Votre contrat :
Régime de travail : 38h/semaine
Rémunération : échelle A1 : correspond au 1er mars 2026 à un traitement mensuel brut pour un temps plein de minimum 3.820 € à maximum 5.934 €, en fonction de l'expérience professionnelle valorisable + pécule de vacances + allocation de fin d’année
Possibilité de télétravail
Octroi de titres-repas
Possibilité d’intervention à 100% sur les frais de transport domicile-travail en cas d’usage des transports en commun
Possibilité d’intervention pour les parcours en bicyclette du domicile au lieu de travail.
Pièces justificatives et modalités de dépôt :
Une lettre de candidature ;
Un extrait d’acte de naissance ;
Un certificat de nationalité ;
Un extrait de casier judiciaire ;
Une copie du permis de conduire ;
Une copie du diplôme.
Intéressé(e) par cette offre ?
La date ultime pour le dépôt des candidatures est fixée au 08 avril 2026.
Les candidatures doivent être adressées, à l’Administration communale, rue Charles Magnette, 17 à 6760 Virton, à l’attention de Monsieur le Bourgmestre, sous peine de nullité pour le 08 avril 2026 au plus tard, le cachet de la poste faisant foi.
Être déposées auprès de la Directrice générale ou de la Responsable du Département du Personnel, contre accusé de réception, pour le 08 avril 2026 au plus tard.
Être envoyées sur l'adresse mail recrutement@virton.be pour le 08 avril 2026 au plus tard.
Etre envoyées via l’eguichet sur le site de la ville de Virton pour le 08 avril 2026 au plus tard.
Les candidatures doivent être accompagnées des documents permettant le contrôle du respect des conditions de recrutement.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu par mail auprès du service RH à l’adresse suivante : alexandra.jacquemin@virton.be ou recrutement@virton.be – Tél. 063 40 47 25.
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