Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie, digitalisatie en teamwork? Wil je meebouwen aan een modern accountancykantoor in volle groei, waar jouw ideeën écht impact hebben? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
Ons multidisciplinair kantoor in Sint-Andries (Brugge) combineert expertise in accountancy, fiscaliteit en juridische dienstverlening. Als ambitieuze scale-up bedienen we een gevarieerd en uitdagend klantenbestand. Met een team van 25 à 30 enthousiaste collega's - waaronder 13 accountancyprofessionals - zetten we elke dag in op kwaliteit, samenwerking en innovatie.
Je komt terecht in een warme, stabiele werkomgeving waar teamspirit centraal staat en waar mensen zich echt thuis voelen. Ons kantoor is bovendien modern en stijlvol ingericht, met een aangename werkplek waar het fijn werken is. Daarnaast beschikken we over een gezellig tuintje om even te ontspannen én is er privéparking voorzien aan het kantoor - wel zo praktisch.
Kortom: een dynamische omgeving waar je niet alleen professioneel groeit, maar je ook elke dag met plezier naartoe komt.
Jouw rol als Operational Manager
Als Operational Manager ben je de spilfiguur binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch op wieltjes loopt en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
* Onthaal en telefonie: je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
* Facturatie en administratieve opvolging
* Ondersteuning bij het indienen van aangiften
* Opvolging van deadlines van dossierbeheerders
* HR-administratie en ondersteuning van interne processen
* Actief meedenken over digitalisatie, automatisatie en efficiëntieverbeteringen
* Ondersteunen van de vennoten en het team (agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen, organisatie)
* Waken over een gestructureerde, punctuele en klantgerichte werking van het kantoor
Je bent dus niet zomaar een uitvoerende kracht, maar een echte rechterhand van het management die impact heeft op de werking van het hele kantoor.
Wie ben jij?
* Je bent IT-minded en hebt een sterke interesse in digitalisatie en AI
* Je werkt proactief en denkt graag mee over verbeteringen
* Je hebt ervaring als Office Manager of Operational Manager, bij voorkeur in een accountancy- of financiële omgeving
* Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern
* Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen
* Je houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid
Wat mag je verwachten?
* Een competitief salaris vanaf €3.500, afhankelijk van jouw ervaring
* Een bedrijfswagen met tankkaart
* Maaltijdcheques
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Flexibiliteit dankzij glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
* Een warme, collegiale werksfeer met regelmatige teamactiviteiten
(etentjes, teambuildings, benefietacties en initiatieven voor goede doelen)
Waarom kiezen voor ons?
Bij ons krijg je de kans om écht impact te maken. Je komt terecht in een vooruitstrevend kantoor waar initiatief wordt gewaardeerd en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Geen logge structuren, maar een dynamische omgeving waarin jouw input telt.
Onthaal, Facturering, Administratie, HR-administratie, Management, Telefonie, Automatisering, Agendabeheer, Boekhouding
JBRP1_BE