Appel à candidature interne et externe
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
Raison d'être de la fonction
Le Service Communication contribue à la visibilité et au rayonnement de la Haute École, tant en interne qu’en externe, en veillant à rester en adéquation avec son identité et ses missions. Le Responsable du Service Communication développe, coordonne et met en œuvre la stratégie globale de communication en lien avec les orientations stratégiques de la HE Vinci.
Il travaille sous la supervision directe de la Direction Présidence et en partenariat étroit avec l’ensemble des services académiques, administratifs, transversaux et les directions de secteurs.
Il gère l’équipe, assume la responsabilité des livrables et des projets liés à la communication interne et externe, supervise les contenus éditoriaux et assure un rôle structurant dans la représentation institutionnelle de la HE Vinci.
Description de la mission
La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante de l’environnement la HE Vinci en phase avec les terrains professionnels. Plus particulièrement, les tâches du responsable du Service Communication couvriront les spécificités suivantes :
Axe Stratégie
Le responsable :
* Développe, implémente et pilote la stratégie globale de communication, en cohérence avec le Plan stratégique de la HE Vinci ;
* Traduit cette stratégie en un plan d’action dynamique (interne/externe) et en garantit la mise en œuvre ;
* Assure une veille institutionnelle, professionnelle et digitale (pratiques de communication dans l'Enseignement Supérieur et la Recherche (ESR) en Belgique et à l’international) ;
* Soutient les chefs de projets institutionnels en apportant expertise, visibilité et cohérence ;
* Construit, coordonne et actualise la stratégie digitale de la HE Vinci (site web, réseaux sociaux, outils numériques) ;
* Est garant de la cohérence de l’image institutionnelle et de l’identité visuelle.
Dans le cadre de la gouvernance éditoriale, le responsable :
* Coordonne la ligne éditoriale de la Haute École ;
* Supervise le comité éditorial mensuel ;
* Valide la production des différents contenus (articles, vidéos, podcasts, newsletters) ;
* Assure la fonction d’éditeur responsable des productions institutionnelles ;
* Oriente la production de contenu en fonction des priorités stratégiques.
Axe Coordination opérationnelle
Le responsable :
* Organise et répartit, en collaboration avec son équipe, les missions selon les compétences et les besoins ;
* Coordonne les activités et projets lié à la communication interne et externe ;
* Analyse la faisabilité des projets, planifie, suit et évalue leur mise en œuvre, dans une logique d’amélioration continue ;
* Supervise la communication interne (flux d’information, outils, dispositifs) ;
* Supervise la communication externe (campagnes, relations presse, partenariats, événements institutionnels) ;
* Gère le budget du service, les marchés publics et les engagements financiers ;
* Coordonne des projets transversaux ponctuels (stratégie digitale, optimisation des canaux d’information, relations presse, répertoire institutionnel des contacts…).
Axe Représentation
Le responsable :
* Assure l’interface avec les secteurs, services et partenaires externes ;
* Représente la HE Vinci dans différents réseaux et commissions ;
* En cas de crise, participe au pôle de gestion de crise et coordonne la communication interne et externe de première ligne.
Axe Coordination d’équipe
Le responsable :
* Construit un environnement de travail collaboratif, motivant et responsabilisant ;
* Participe aux recrutements, à l’évaluation, au coaching et au développement des compétences ;
* Soutient l’évolution professionnelle des membres du service ;
* Prévient et régule les tensions et conflits éventuels.
Profil recherché
* Être détenteur d’un diplôme de l’Enseignement Supérieur de type long ou universitaire (Licence/Master/Master de spécialisation), idéalement en Communication ou orienté dans un des secteurs de la Communication (sciences et technologies de la communication, journalisme, …) ou expérience probante en la matière ;
* Justifier d’une expérience utile d’au moins 5 ans dans une fonction de niveau similaire ;
* Compétences significatives en gestion de projets, optimisation des ressources (notamment financières) et en gestion d’équipe;
* Aisance et compétences significatives dans les outils numériques ;
* Bonne connaissance de l’anglais ;
* Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur ou la connaissance de ses réseaux constitue un atout ;
Qualités attendues
* Capacité à développer une vision stratégique de la politique « Communication » à implémenter dans l’institution ;
* Capacité à prioriser, à s’organiser, à anticiper et à gérer son stress ;
* Capacité à adapter son management à une équipe autonome et responsable ;
o Leadership : animation, pilotage d’une équipe et de projets ;
o Capacité à développer les talents de ses collaborateurs, à éviter ou résoudre les conflits interpersonnels ;
* Compétences en gestion administrative et financière : rédaction de rapports et de dossiers à destination de pouvoirs subsidiants, définition et suivi de budgets ;
* Compétences transversales :
o Communication empathique et assertive à l’oral et à l’écrit ;
o Animation de groupes, compétences collaboratives et relationnelles ;
o Sens de l’analyse et de synthèse, résolution de problèmes, recul réflexif.
Modalités d’exercice de la fonction
* Régime de travail : temps plein (38/38) avec des prestations ponctuelles lors de certaines activités de représentation en soirées et de certains weekends ;
* Contrat : contrat à durée indéterminée, sauf en cas de détachement ou engagement sous régime statutaire (Fédération Wallonie Bruxelles ) ;
* Hiérarchie : rapporte à la Direction-Présidence ;
* Prestations : une procédure d’autoévaluation et d’évaluation sera mise en place pour la ou les personne(s) qui occupera(ont) la fonction ;
* Organisation du temps de travail : télétravail possible et déplacements ponctuels pour travailler avec les partenaires ;
* Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement au siège de la Haute Ecole (Campus de Woluwe, Site Alma, Woluwe) et suppose des déplacements réguliers sur ses autres sites (Ixelles et Louvain-La-Neuve) ;
* Date d’entrée en fonction : au plus tard fin mai 2025.
* Personne de contact : de plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame Claire Potvliege, directrice des Ressources Humaines.
Procédure de sélection
* Dépôt du dossier de candidature via la page carrière : "postuler ci-dessous" qui comprendra :
o Un curriculum vitae reprenant les expériences significatives sur lesquelles le candidat estime pouvoir prendre appui pour prétendre au poste ;
o Une lettre de motivation accompagnée d’une note décrivant sa vision en maximum 2 pages.
* La sélection est organisée au fur et à mesure des candidatures réceptionnées en deux étapes :
o Sélection des candidats pour une éventuelle entrevue sur base du dossier ;
o Rencontre des candidats sur leurs motivations et leurs compétences :
+ Premier entretien de prise de connaissance permettant d'aligner les visions de la fonction ;
+ Présentation de tests RH permettant d'appuyer la réflexion ;
+ Second entretien en commission de recrutement rassemblant le Collège de Direction au plus tard durant la première quinzaine de mars