Code de sélection
XFT26030
Langue
Français
Diplôme
Autre
Type de contrat
Mission temporaire
Niveau de fonction
N
Type de recrutement
Talent exchange
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
1000 Bruxelles
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
Vous aimez orchestrer des événements, coordonner les détails et voir chaque projet se concrétiser avec succès ?
Rejoignez KBR en tant qu'Event Planner et devenez un acteur clé de nos événements Vous serez au cœur de l'action : planification et réservation des espaces, préparation des salles, coordination avec les équipes internes et les partenaires externes (technique, sécurité, traiteurs, fournisseurs) et présence sur le terrain pour garantir le bon déroulement de chaque événement. Qu'il s'agisse de réceptions, de réunions, de fêtes privées ou d'événements organisés par KBR, vous êtes le point de contact central pour nos clients et veillez à ce que chaque visite se passe dans un cadre professionnel et sécurisé. Si vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et passionné(e) par l'organisation d'événements, ce poste est fait pour vous .
Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues au sein de l'équipe events pour réaliser les différents projets.
Vos principales missions :
* Vous planifiez et gérez la réservation des espaces pour tous types d'événements (réceptions, réunions, fêtes privées, événements KBR).
* Vous préparez les salles et veillez à leur configuration optimale selon les besoins de chaque événement.
* Vous coordonnez la logistique avec les équipes internes (technique, sécurité, accueil, communication) et les partenaires externes (caterers, fournisseurs, prestataires).
* Vous assurez votre présence sur site pendant les événements pour superviser le bon déroulement et résoudre les imprévus.
* Vous êtes le point de contact principal pour les clients, répondez à leurs questions et veillez à leur satisfaction.
* Vous contrôlez le respect des procédures internes et des consignes de sécurité lors des événements.
* Vous participez à la préparation administrative des événements : suivi des réservations, contrats, commandes et facturations.
* Vous contribuez à l'évaluation et à l'amélioration continue des événements pour optimiser l'expérience des participants.
La fonction requiert de travailler le soir et/ou le week-end selon un planning établi préalablement.
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Employeur
La Bibliothèque royale de Belgique (KBR) est la bibliothèque nationale et est située au Mont des Arts, en plein cœur de Bruxelles. KBR est l'une des 10 établissements scientifiques fédérales. Elle rassemble toutes les publications belges et conserve, gère et étudie un vaste patrimoine culturel et historique composé de plus de 8 millions de documents. Elle offre au public un accès à l'information, facilite la recherche et propose des expériences culturelles.
KBR s'engage à rendre son patrimoine, ses services et ses infrastructures plus accessibles que jamais, à la fois en ligne et sur place. Dans cette optique, nous plaçons l'utilisateur au cœur de nos démarches : intégration des nouvelles technologies, automatisation, travail en réseau… tout est mis en œuvre pour offrir une expérience fluide et connectée, afin que chacun puisse découvrir et exploiter nos collections dans les meilleures conditions. Rejoindre KBR, c'est participer à la transformation d'une institution séculaire en un acteur culturel et scientifique de premier plan, ouvert sur le monde et tourné vers l'avenir.
Il y a 1 poste vacant au sein de l'équipe events - Accompagnement des publics de KBR, Mont des Arts 28 à 1000 Bruxelles.
L'équipe Accompagnement des publics est responsable de l'accueil des visiteurs, de la communication, de la coordination des expositions et du KBR museum, de l'organisation d'événements publics (visites guidées, ateliers, nocturnes, salons, etc.) et des activités commerciales (shop, location de salles, etc.). L'equipe events s'occupe de la location des salles et est composée de 3 collaborateurs.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences génériques:
* Penser de manière créative : Faire preuve de curiosité et proposer des nouvelles façons de faire
* Collaborer : Encourager la collaboration
* Être orienté clients : Accompagner les clients
* Faire preuve d'agilité : Participer au changement
Atouts:
* Vous avez de l'expérience dans le secteur évènementiel.
* Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
* La connaissance du néerlandais est un atout étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue.
* La connaissance de l'anglais est un atout étant donné que vous travaillerez dans un environnement international.
Attention : Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final. Si votre score n'est pas assez élevé pour la motivation, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Entrée en fonction souhaitée rapidement
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Avantages :
* Remboursement des frais de déplacement domicile/lieu de travail en cas d'utilisation des transports en commun.
* Possibilité de récupérer d'éventuelles heures supplémentaires.
* Accessibilité aisée via les transports en commun (proximité de la gare Bruxelles-Central).
* Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme.
* Régime de congés : 26 jours par année civile.
* L'emploi de plusieurs langues dans un environnement multiculturel.
* Un lieu de travail agréable dans un bâtiment historique avec terrasse et jardin.
* Accès gratuit aux musées fédéraux.
Procédure
* Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
* Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d'une organisation publique.
Attention : Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final. Si votre score n'est pas assez élevé pour la motivation, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 11/02/2026 à en mentionnant la référence KBR-2026-TE-02.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, …
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
* Ivana Delcorps
Expert RH
Bibliothèque Royale de Belgique