Office & Facility Coordinator
Als
Office & Facility Coordinator
ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en coördineer je alle facilitaire activiteiten op het hoofdkantoor en in de filialen.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket omvat onder andere:
* Onthaal & receptie:
bezoekers en leveranciers ontvangen, beheer van bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer, organiseren van hospitality en catering.
* Office- & facilitymanagement:
opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, techniek), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer, coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.
* Administratie & financiën:
factuurverwerking, budgetbewaking, ondersteuning bij inkoop, leveranciersselectie, documentatie van procedures en SLA's.
* Ondersteuning management & medewerkers:
meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega's, logistieke ondersteuning.
* Procesverbetering & kwaliteit:
analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI's, compliance waarborgen (veiligheid, GDPR, huisregels).
* Veiligheid & duurzaamheid:
veiligheidsrondes uitvoeren, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.
Wie ben jij?
* Opleiding:
bachelor of gelijkwaardige ervaring (Office/Facility Management, Business Administration).
* Ervaring:
3–5 jaar in office/facility management of een gelijkaardige functie.
* Talen:
vloeiend Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
* IT-vaardigheden:
gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
* Competenties:
klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, proactief, communicatief, representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
* Flexibiliteit:
bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken (evenementen, urgente interventies).
Wat bieden wij jou?
* Vast contract
met
vaste werkuren
: maandag t.e.m. donderdag van 8:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 17:00, vrijdag tot 16:00
* Brutoloon tussen €2.800 en €3.500 per maand
* Extralegale voordelen
: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV- en anciënniteitsdagen, fietsleasing en meer
* Een
dynamische en familiale werkomgeving
waar jouw rol écht impact heeft
* Groeitraject
waarin jij zelf mee richting geeft aan je carrière
* Verantwoordelijkheid en autonomie
vanaf dag één
Interesse?
* Stuur dan je
CV per mail
naar of
bel ons
op voor meer informatie.
* Ken je iemand die perfect zou passen voor deze functie?
Tip ons gerust