Vous aimez jongler avec les tâches administratives et appréciez les environnements dynamiques et technologiques ?
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif motivé (H/F/X) pour rejoindre un département Fleet & Mobilité à temps partiel.
Notre client est une société reconnue dans le secteur de la construction multidisciplinaire basée au sud-est de Bruxelles. Ce poste à temps partiel est une occasion unique de jouer un rôle central dans la transformation de la mobilité d'entreprise.
Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) :
* En collaboration directe avec le Fleet & Mobility Manager, vous serez en charge des missions suivantes :
* Gestion de la flotte de véhicules : Suivi administratif complet (commandes, livraisons, retours, cartes carburant, traitement des amendes).
* Encodage et gestion de données : Mise à jour dans XPO Fleet, contrôle et validation des factures mensuelles.
* Analyse de données : Création de rapports via Excel (tableaux croisés dynamiques) et Power BI, ainsi que la préparation des éléments comptables.
* Bornes de recharge à domicile : Coordination des commandes et gestion des surplus, en lien avec les collaborateurs.
* Gestion des cartes SIM : Commandes, activations, suivi des remboursements partiels et allocation des coûts aux différentes entités.
* Support collaboratif : Point de contact pour les collaborateurs, suivi des règles internes et communication des processus auprès des équipes.
* Interface inter-départements : Travail en collaboration avec les départements RH, comptabilité et achats.
Votre profil idéal pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) :
* Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue Fançais/Néerlandais (niveau minimum B2 pour la langue secondaire). Une bonne maîtrise de l'anglais est un atout.
* Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec Excel et idéalement Power BI. Une expérience avec des outils comme XPO est un plus.
* Organisation et rigueur : Vous faites preuve d'attention aux détails et gérez efficacement plusieurs processus simultanés.
* Collaboration et communication : Vous avez un excellent esprit d'équipe et savez interagir avec divers départements dans un environnement structuré.
Ce que nous offrons :
* Une mission captivante : Contrat de 6 mois avec des possibilités de prolongation, selon les besoins et l'évolution des projets.
* Flexibilité de travail : Un régime partiel correspondant à vos ambitions et vos besoins personnels (idéalement 2.5 ou 3/5 temps).
* Prise d'initiative valorisée : Un environnement offrant de l'espace pour proposer vos idées et prendre des nouvelles responsabilités.
* Une fonction variée et stimulante : Vous évoluerez au sein d'un groupe engagé, où chaque jour apporte de nouveaux défis.
* Impact réel : Vous aurez l'opportunité d'apporter une contribution significative à la gestion de la mobilité et à l'optimisation des processus internes.
* Un environnement de travail moderne : Travaillez dans un cadre digital à la pointe et au sein d'une équipe bienveillante et collaborative.
* Un salaire compétitif assorti d'avantages extralégaux
* Possibilité de télétravail après formation.
Pourquoi rejoindre cette équipe?
* Vous aimez jongler avec les tâches administratives et appréciez les environnements dynamiques et technologiques ?
* Vous contribuerez directement à un département clé, au cœur des enjeux d'aujourd'hui et de demain.
* L'environnement multiculturel et multidisciplinaire stimule l'innovation et valorise vos compétences.
* Vous aurez la possibilité de développer vos connaissances grâce à des projets motivants et des outils performants.
Intéressé ?
Si ce poste vous correspond, n'attendez plus et postulez via Robert Half dès aujourd'hui. Nous serions ravis de discuter avec vous pour cette opportunité enthousiasmante !
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