Assistante Administrative Senior / Coordinatrice Administrative (H/F) – CDI – Bruxelles
PME basée à Bruxelles recherche une Assistante Administrative expérimentée (minimum 5 ans) capable de travailler en autonomie et d'assurer la bonne organisation administrative quotidienne de l'entreprise.
Vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et assurez un filtrage efficace des appels entrants.
Vous centralisez et sécurisez l'organisation administrative quotidienne.
Nous recherchons une personne structurée, fiable et stable sur le long terme.
* Nous sommes situé à Woluwe-Saint-Lambert (face à l'ex-Cora de Woluwe)
* Contrat : CDI
* Entrée en fonction : dans un délai de 2 à 4 semaines
* Expérience : minimum 5 ans dans une fonction similaire
* Rémunération : 2 800,00 € – 3 200,00 € brut/mois selon expérience
À propos de NOVOFFICE
Depuis 2006, NOVOFFICE accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Spécialiste en solutions d'impression, de gestion documentaire, d'informatique professionnelle et d'équipements de salles de réunion, nous sommes animés par une promesse claire :
"Digital Solutions for a Happy Office"
Notre valeur clé ? La confiance
Entre collègues, dans un climat bienveillant, transparent et collaboratif
Avec nos clients, grâce à notre professionnalisme et notre capacité à apporter des solutions concrètes
Vos responsabilités
* Gestion et filtrage des appels entrants
* Traitement des emails clients relatifs aux questions administratives
* Organisation et mise à jour des dossiers administratifs
* Préparation et suivi des documents pour la responsable finance
* Suivi des échéances administratives
* Gestion d'agenda et organisation de réunions
* Classement et structuration des documents (digitaux et physiques)
* Coordination administrative interne entre les différents intervenants
Objectif : assurer une administration fluide, structurée et fiable afin de libérer du temps à la direction.
Profil recherché
* Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
* Une expérience en PME est un plus
* Capacité à travailler de manière autonome
* Excellente organisation et rigueur
* Sens des priorités
* Bonne communication orale et écrite
* Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) – anglais professionnel requis
* Maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel) et idéalement un CRM
* Discrétion et sens des responsabilités
Nous recherchons une personne stable, impliquée et souhaitant s'inscrire durablement dans une PME.
Nous offrons
* CDI temps plein
* Rôle central au sein de l'entreprise
* Environnement professionnel et structuré
* Des outils modernes et un accompagnement à la prise de poste
* Package salarial attractif
* Avantages extra-légaux : Tickets restaurant | DKV | CR | Bonus
Si vous souhaitez occuper une fonction clé dans une PME bruxelloise créée en 2006 où votre efficacité fait la différence au quotidien, envoyez nous votre candidature sans plus tarder.
Votre dossier sera traité dans la plus grande confidentialité et un feedback sera assuré personnellement.
Contact direct
Giuseppe Albicocco – CEO & Owner
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Rémunération : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois
Avantages :
* Aide au transport quotidien
* Assurance hospitalisation
* Chèques repas
* Formations en entreprise
Lieu du poste : En présentiel