LIP Luxembourg accompagne les professionnels dans l'Emploi, l'Intérim et le Recrutement.
Le Groupe LIP est un acteur majeur sur le marché luxembourgeois avec 150 agences et 600 permanents.
Nous déléguons plus de 9 500 intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires au Luxembourg, en France, en Suisse et en Belgique.
Avec plus de 8 000 personnes placées en CDI direct chez nos clients, nous sommes présents dans tous les secteurs économiques.
MISSION SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
Vous êtes responsable des tâches suivantes :
* Gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques
* Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et emails
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
* Tenir à jour l'agenda de son service
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
* Gestion des communications (courrier, e-mails, appels)
* Organiser des réunions et des déplacements, classer et archiver les documents
* Préparer des documents et comptes rendus, ainsi que le suivi administratif des dossiers
Vous devrez également :
* Travailler de façon autonome aussi bien qu'en équipe
* Conserver votre calme et faire preuve de réactivité
* Maitriser la langue luxembourgeoise
* Excellente présentation et gestion Outlook / Word / Excel / Pack Office
* Bon niveau d'orthographe et expérience dans le domaine administratif
* Être disponible de suite