FunctieomschrijvingJe bent het organisatorische kloppend hart achter de offertes en je ondersteunt ook lead-generatieactiviteiten.
Je zorgt voor een uniform, professioneel en tijdig ingediend bieddossier en faciliteert alle administratieve en coördinerende processen:
1. Je maakt een bid-proces planning op en plant en notuleert bid-meetings.
2. Je doet een analyse van lastenboeken en offerte aanvragen op aangeven van sales of die rechtstreeks bij jou binnengekomen
3. Jij houdt contactdata, acties en rapportages in het CRM-systeem bij
4. Je zet op en onderhoudt bid-sites in SharePoint
5. Je ondersteunt de sales bij het vinden van informatie en know-how vanuit het CRM system en de sharepoint databases.
6. Je zorgt ervoor dat de verschillende geledingen van het HR bedrijf de nodige aanbestedingen krijgen via de inschrijving op de desbetreffende platforms en het opvolgen van hun publicaties, waarbij het jouw rol is om potentiele tenders (leads) te identificeren en kwalificeren, en deze volgens bepaalde criteria te beoordelen indien relevant of niet, en vervolgens doorgeven naar de betrokken account manager, sales verantwoordelijken.
7. Je maakt de bids klaar en volgt ze op.
Profiel
8. Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en spreekt goed Engels
9. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden & oog voor detail
10. Je hebt een proactieve, resultaatgerichte en commerciële mindset
11. Je beschikt over uitstekende communicatieve en relationele skills
12. PC-/Office365-vaardig
Organisatie- en afdelingomschrijving Je komt terecht bij een HR-speler die mensen en organisaties duurzaam met elkaar verbindt.
Als senior Tender & Bid office leader ondersteun je het aanbestedings- en salesteam.Aanbod
13. Een strategische functie met zichtbaarheid en directe impact op resultaten.
14. Werken binnen een mensgerichte organisatie die inzet op vertrouwen, autonomie en samenwerking.
15. Hybride werkmodel: combinatie van kantoor en thuiswerk, met flexibele werkuren.
16. Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, laptop, groepsverzekering en maaltijdcheques.
17. Een warme bedrijfscultuur waar jouw ideeën welkom zijn en initiatief wordt gewaardeerd.