En tant qu'agent d'accueil, vos tâches principales
seront les suivantes : - Vous accueillez les chauffeurs, livreurs,
visiteurs et sous-traitants au guichet et vous prenez en charge de
leurs documents de transport. - Vous contrôlez les documents et la
saisie des données nécessaires, incluant vérifications et prises de
photos sur les camions/conteneurs selon des check-lists établies. -
Vous supervisez les flux de marchandises entrants et sortants. -
Vous validez les différents documents de transport en réception
(CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, etc.). -
Vous vous occupez de la gestion administrative des réceptions, du
contrôle des quantités réceptionnées et de la saisie des données
dans l'ERP. - Vous gérez l'administration des transports,la
rédaction des documents de transport en expédition (CMR, bons de
livraison, bordereaux de suivi de déchets, Documents multimodaux ;
etc.). - Vous organisez et classez les documents pour une
récupération facile et conforme. - Vous communiquez avec les
opérateurs de chargement et déchargement pour organiser le
cadencement et vous dirigez les chauffeurs et répondez à leurs
demandes. - Vous préparez, envoyez et suivez les échantillons. -
Vous gérez la passation des commandes d’achat indirect
(consommables, outillage, fournitures de bureau, etc.). - Vous
saisissez avec précision les quantités réceptionnées dans le
système. - Vous effectuez la réconciliation des bons de livraison
avec les factures. - Vous assurez le suivi administratif et la
conformité des achats indirects. - Vous respectez les
réglementations de l'industrie ainsi que les normes de qualité, de
sécurité et de cybersécurité. - Vous participez aux formations
internes et externes nécessaires 9636, Audenarde